ARESAsociația ARES
Toate codurile CORActualizat până la 22 iulie 2026

Cod COR 333201

organizator evenimente

Codul COR 333201 corespunde ocupației „organizator evenimente”. Este încadrat în grupa de bază 3332, din grupa majoră 3 — Tehnicieni și alți specialiști din domeniul tehnic.

Încadrare COR

Cod ocupație
333201
Denumire
organizator evenimente
Grupă de bază
3332
Grupă majoră
3 — Tehnicieni și alți specialiști din domeniul tehnic
Statut în această ediție
Cod curent

Descriere

Despre codul COR 333201

În nomenclatorul COR, codul 333201 identifică ocupația organizator evenimente. Primele patru cifre indică grupa de bază 3332, iar prima cifră indică grupa majoră 3.

Această încadrare ajută la identificarea ocupației în documentele de muncă și în sistemele oficiale de evidență. Denumirea COR nu înlocuiește fișa postului: atribuțiile, responsabilitățile, studiile și competențele necesare trebuie stabilite separat, în funcție de postul concret și legislația aplicabilă.

Document oficial ANC

Standard ocupațional disponibil

1 standard curent

Autoritatea Națională pentru Calificări

Organizator evenimente

Descarcă PDF-ul ANC
Cod asociat
333201
Decizie ANC
52/15.03.2024
Număr RNS
1/15.03.2024
Sursă
Registrul standardelor ocupaționale ANC

Activități și sarcini extrase din standard

Ce presupune ocupația

  1. Introduce date în calculator pentru planificarea evenimentului
  2. Prelucrează informațiile cu privire la planificarea evenimentului cu ajutorul dispozitivelor și aplicațiilor digitale
  3. Tipărește documente specifice
  4. Stabilește prioritățile zilnice
  5. Aplică prevederile normelor de sănătate și securitate în muncă
  6. Respectă prevederile legale referitoare la situațiile de urgență
  7. Aplică politicile și legislația privind protecția mediului în domeniul organizării de evenimente
  8. Implementează măsuri relevante pentru reducerea impactului nefavorabil al activităților specifice organizării de evenimente asupra mediului
  9. Concepe conținutul mesajelor de comunicare/promovare prin intermediul instrumentelor digitale
  10. Desfășoara munca în echipă
  11. Dezvoltă factori motivatori și analizează efectele acestora
  12. Aplică tehnici de mediere a conflictelor
  13. Identifică necesitățile proprii de instruire
  14. Identifică principalii stakeholderi și colaborează cu aceștia
  15. Menține relatiile de colaborare cu stakeholder-ii
  16. Transmite și primește informații folosind un limbaj specializat, la obiect, clar și concis
  17. Participă la discuții pe teme profesionale
  18. Aplică noțiunile fundamentale în domeniul protocolului și ceremonialului
  19. Stabilește necesarul logistic pentru desfășurarea evenimentului
  20. Repartizează resursele disponibile
  21. Proiectează modalitatile de acces al participantilor la eveniment, prin asigurarea mijloacelor de transport
  22. Ampleaseză dispozitive de afișare în cadrul evenimentului
  23. Identifică scopul evenimentului și categoria de public căruia i se adresează
  24. Stabilește obiectivele principale ale evenimentului
  25. Întocmeste un plan și reguli generale aplicabile tuturor actorilor implicați în derularea evenimentului
  26. Repartizează sarcini către reprezentanții furnizorilor de servicii contractați
  27. Aplică și respecta procedurile privind calitatea serviciilor
  28. Propune modele de invitații tipărite/electronice
  29. Stabilește modalitățile de transmitere a invitațiilor
  30. Utilizează aplicații/soft-uri digitale pentru înscrierea electronică a participanților
  31. Utilizează baza de date cu participanții la eveniment
  32. Descrie tipul de activitate specifică evenimentului și modul de desfășurare
  33. Identifică grupul ținta și particularitățile acestuia
  34. Identifică tipul resurslor necesare derulării evenimentelor
  35. Elaborează conceptul evenimentului
  36. Proiectează tematica/conceptul evenimentului
  37. Prezinta conceptul final către client
  38. Vizualizeaza locul de desfășurare a evenimentului
  39. Verifică locul de desfășurare
  40. Inspectează facilitățile pentru eveniment

Transcriere integrală indexabilă

Fișa ocupațională completă — 28 pagini

Text oficial extras din PDF

Mai jos este redat integral textul disponibil în documentul ANC, pagină cu pagină: autori și inițiatori, verificare și validare, descriere, activități, competențe, criterii, condiții și anexe. În cazul diferențelor de formatare sau recunoaștere OCR, PDF-ul ANC rămâne documentul oficial de referință.

28pagini transcrise integral
333201cod COR asociat
PDF ANCsursa oficială de referință
Citește documentulDeschide paginile dorite sau afișează întreaga fișă.
Pagina 1 din 28Standard ocupațional
Document ANC · transcriere integrală1 / 28
Standard ocupațional ORGANIZATOR EVENIMENTE Cod COR 333201 Inițiator/Autori: ILBAH STUDIO SRL Gontaru Izabela Iliescu Georgiana Raluca Lăzărică Maria-Adriana Data elaborării: 15.05.2023-02.10.2023 Verificare profesională: Vasile Isabela-Genoveva Data verificării: 10.10.2023; 20.12.2023 Avizare: Asociația Română pentru Protocol și Ceremonial Cristina Turnagiu Dragna Data avizării: 17.07.2023; 17.10.2023; 20.12.2023 Validare documentație: Comitetul Sectorial din Ramura Cultură Data validării sectoriale: 27.12.2023 Aprobare: Autoritatea Națională pentru Calificări Data aprobării: Decizia ANC nr. 52/15.03.2024 Nr. RNS – 1/15.03.2024
Text preluat din documentul oficial publicat de Autoritatea Națională pentru Calificări
Pagina 2 din 28STRUCTURA STANDARDULUI OCUPAȚIONAL
Document ANC · transcriere integrală2 / 28
STRUCTURA STANDARDULUI OCUPAȚIONAL SECȚIUNEA A - CERINȚELE PIEȚEI MUNCII 1. Denumirea grupei de baza și a ocupației/codul COR aferent 2. Denumirea tradusă a ocupației (En): 3. Descriere și activități/sarcini specifice grupei de bază 3.1. Descrierea grupei de bază în cadrul căreia este încadrată ocupația, conform COR/ ISCO-08 3.2. Activități/ sarcini specifice ale grupei de bază conform ISCO-08 3332 Organizatori de conferinţe şi evenimente 333201 Organizator evenimente event organizer (a) promovează conferințe, convenții și expoziții comerciale către potențialii clienți; (b răspunde la întrebările privind serviciile furnizate și costurile pentru închirierea camerelor și a echipamentelor, catering și serviciile conexe; (c) se întâlnește cu clienții pentru a discuta nevoile acestora și pentru a sublinia opțiunile de pachet pentru a satisface aceste nevoi; (d) aranjează și coordonează servicii precum facilități de conferințe, catering, semnalizare, afișaje, echipamente audiovizuale și informatice, cazare, transport și evenimente sociale pentru participanți și aranjamente logistice pentru prezentatori; (e) organizează înscrierea participanților; (f) negociază tipului și costurilor serviciilor care urmează să fie furnizate în cadrul bugetului; (g) supraveghează lucrările antreprenorilor și raportează modificările la comenzile de lucru. Organizatorii de conferinţe şi evenimente organizează şi coordonează serviciile pentru conferinţe, evenimente, ceremonii, banchete şi seminare.
Text preluat din documentul oficial publicat de Autoritatea Națională pentru Calificări
Pagina 3 din 284. Activități/ sarcini specifice ale ocupației
Document ANC · transcriere integrală3 / 28
4. Activități/ sarcini specifice ale ocupației 1. Introduce date în calculator pentru planificarea evenimentului. 2. Prelucrează informațiile cu privire la planificarea evenimentului cu ajutorul dispozitivelor și aplicațiilor digitale. 3. Tipărește documente specifice. 4. Stabilește prioritățile zilnice. 5. Aplică prevederile normelor de sănătate și securitate în muncă. 6. Respectă prevederile legale referitoare la situațiile de urgență. 7. Aplică politicile și legislația privind protecția mediului în domeniul organizării de evenimente. 8. Implementează măsuri relevante pentru reducerea impactului nefavorabil al activităților specifice organizării de evenimente asupra mediului 9. Concepe conținutul mesajelor de comunicare/promovare prin intermediul instrumentelor digitale. 10. Desfășoara munca în echipă. 11. Dezvoltă factori motivatori și analizează efectele acestora. 12. Aplică tehnici de mediere a conflictelor. 13. Identifică necesitățile proprii de instruire. 14. Identifică principalii stakeholderi și colaborează cu aceștia. 15. Menține relatiile de colaborare cu stakeholder-ii. 16. Transmite și primește informații folosind un limbaj specializat, la obiect, clar și concis. 17. Participă la discuții pe teme profesionale. 18. Aplică noțiunile fundamentale în domeniul protocolului și ceremonialului 19. Stabilește necesarul logistic pentru desfășurarea evenimentului.. 20. Repartizează resursele disponibile 21. Proiectează modalitatile de acces al participantilor la eveniment, prin asigurarea mijloacelor de transport. 22. Ampleaseză dispozitive de afișare în cadrul evenimentului. 23. Identifică scopul evenimentului și categoria de public căruia i se adresează. 24. Stabilește obiectivele principale ale evenimentului. 25. Întocmeste un plan și reguli generale aplicabile tuturor actorilor implicați în derularea evenimentului. 26. Repartizează sarcini către reprezentanții furnizorilor de servicii contractați. 27. Aplică și respecta procedurile privind calitatea serviciilor. 28. Propune modele de invitații tipărite/electronice. 29. Stabilește modalitățile de transmitere a invitațiilor. 30. Utilizează aplicații/soft-uri digitale pentru înscrierea electronică a participanților. 31. Utilizează baza de date cu participanții la eveniment. 32. Descrie tipul de activitate specifică evenimentului și modul de desfășurare. 33. Identifică grupul ținta și particularitățile acestuia 34. Identifică tipul resurslor necesare derulării evenimentelor. 35. Elaborează conceptul evenimentului. 36. Proiectează tematica/conceptul evenimentului. 37. Prezinta conceptul final către client. 38. Vizualizeaza locul de desfășurare a evenimentului. 39. Verifică locul de desfășurare. 40. Inspectează facilitățile pentru eveniment. 41. Elaborează documentația necesară obținerii de autorizații/permise/avize specifice tipului de eveniment organizat. 42. Selectează furnizorii de servicii 43. Negociază contractele cu furnizorii de servicii 44. Identifică riscurile specifice activității. 45. Stabilește modalitățile de intervenție în situații de risc. 46. Identifică eventualele disfunctionalități
Text preluat din documentul oficial publicat de Autoritatea Națională pentru Calificări
Pagina 4 din 285. Competențe
Document ANC · transcriere integrală4 / 28
5. Competențe Ponderea competențelor :1 Grupa C 1.1 Competențe cheie/educaționale 5%, dintre care competențe digitale minimum 2% Grupa C 1.2 Competențe transversale/sociale/mediu/ verzi: 5% Grupa C 1.3 Competențe de bază personale /atitudini: 5% Grupa C 2.1 Competențe comune la locul de muncă: 5% Grupa C 2.2 Competențe tehnice generale: 5% Grupa C 3.1 Competențe fundamentale profesionale: 20 % Grupa C 3.2 Competențe de domeniu: 25% Grupa C 3.3 Competențe de specialitate : 15% Grupa C 3.4 Competențe de specializare: 15%. 1 Se va stabili în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 772/2022 privind aprobarea Metodologiei de acordare a creditelor transferabile pentru formarea profesională a adulţilor, precum şi pentru abrogarea Hotărârii Guvernului nr. 844/2002 privind aprobarea nomenclatoarelor calificărilor profesionale pentru care se asigură pregătirea prin învăţământul preuniversitar, precum şi durata de şcolarizare ; Pentru ocupații de nivel 1-5 de calificare, conform CNC se vor respecta prevederile Ordinului nr.3001/39/2022 privind aprobarea metodologiei de alocare a nivelurilor de calificare pentru calificările de nivel 1-5 din Cadrul național al Calificărilor. 47. Ia măsuri de înlăturare a disfunctionalităților apărute. 48. Identifică activitățile necesare. 49. Schițează conținutul activităților. 50. Redactează planul evenimentului. 51. Planifică etapele activităților. 52. Revizuiește planul de activități 53. Elaborează bugetul evenimentului, clasificat pe categorii servicii. 54. Identifică potentialii sponsori. 55. Concepe strategii de sponsorizare. 56. Pregătește și prezintă propuneri de sponsorizare. 57. Evaluează sponsorizarea. 58. Stabilește metodele de instruire pentru membrii echipei de lucru. 59. Participarea la pregătire/instruire. 60. Recrutează personalul suport. 61. Alcătuiește echipele de lucru. 62. Instruiește membrii echipelor de lucru. 63. Respecta cerintele general privind desfășurarea evenimentului. 64. Verifică punerea în scena a componentele necesare desfășurării evenimentului. 65. Verifică stadiul de îndeplinire a condițiilor pentru începerea evenimentului. 66. Monitorizează derularea activităților de organizare. 67. Supraveghează modul de amenajare a spațiilor pentru eveniment. 68. Monitorizeză desfășurarea activităților din cadrul evenimentului. 69. Stabilește modalitățile de comunicare/promovare. 70. Stabilește modul de difuzare a mesajelor privind evenimentul. 71. Asigură relațiile publice pe parcursul evenimentului. 72. Identifică modalitățile de evaluare. 73. Aplică instrumente de evaluare și metode complementare relevante. 74. Evaluează evenimentul. 75. Centralizează datele colectate în urma feedback-ului primit. 76. Intocmește rapoarte pentru ierarhic superiori, sponsori și parteneri. 77. Stabilește măsuri pentru îmbunătățirea organizării evenimentelor ulterioare.
Text preluat din documentul oficial publicat de Autoritatea Națională pentru Calificări
Pagina 5 din 28Grupa C 1.1.
Document ANC · transcriere integrală5 / 28
Grupa C 1.1. 1. Utilizează dispozitive și aplicații digitale pentru organizarea activității proprii Grupa C 1.2. 2. Aplică prevederile normelor de sănătate și securitate în muncă și reglementările din domeniul situațiilor de urgență, specifice organizării de evenimente. 3. Aplică măsuri pentru protejarea mediului Grupa C 1.3. 4. Utilizează intrumente digitale pentru crearea de conținut. Grupa C 2.1. 5. Colaborează cu membrii echipei selectate. 6. Menține relațiile profesionale cu stakeholderii. Grupa C 2.2. 7. Utilizează tehnici de comunicare adaptate interlocutorului. 8. Utilizează principii fundamentale în domeniul protocolului și etichetei. Grupa C 3.1. 9. Identifică nevoile de resurse raportate la tipul evenimentului 10. Îndeplinește obiectivele evenimentului. 11. Ține evidența aspectelor administrative ale evenimentului 12. Inregistează participanții la eveniment. Grupa C 3.2. 13. Colectează și prelucrează informațiile ideile și conceptele. 14. Concepe teme pentru evenimente. 15. Inspectează locul de desfășurare a evenimentului 16. Obține autorizațiile specifice tipului de eveniment organizat 17. Selectează furnizorii de servicii în funcție de specificul evenimentului. 18. Negociază contractele cu furnizorii. 19. Întocmește planul de gestionare a riscurilor potențiale care pot interveni pe parcursul evenimetului Grupa C 3.3. 20. Planifică evenimentului. 21. Pregătește desfășurarea evenimentului. 22. Întocmește și actualizează bugetul evenimentului. 23. Monitorizează activitățile legate de organizarea evenimentului. 24. Coordonează derularea evenimentului. Grupa C 3.4 25. Elaborează campanii de promovare a evenimentului 26. Utilizează instrumente de evaluare a evenimentului , în funcție de specificul acestuia. 27. Efectuează analiza financiară a desfășurării evenimentului.
Text preluat din documentul oficial publicat de Autoritatea Națională pentru Calificări
Pagina 6 din 286. Niveluri de calificare/ educație:
Document ANC · transcriere integrală6 / 28
6. Niveluri de calificare/ educație: 6.1. Nivelul de calificare conform Cadrului Național al Calificărilor (CNC) 6.2. Nivelul de referință conform Cadrului European al Calificărilor (EQF) 6.3. Nivelul educațional corespondent, conform ISCED - 2011 7. Acces la altă/alte ocupație/ocupații cuprinsă/ cuprinse în COR Acces la ocupație/ocupații de același nivel de calificare, conform CNC, pe bază de experiență/recunoaștere de competențe din grupele C1 – C3.2 8. Informații suplimentare 4 4 3 Organizatorii de evenimente planifică, organizează și supraveghează evenimente precum festivaluri, conferințe, ceremonii, evenimente culturale, expoziții, petreceri formale sau congrese. Organizează fiecare etapă a evenimentelor și planifică locurile de desfășurare, personalul, furnizorii, mass-media, asigurările, toate în limitele bugetului alocat și al temenelelor stabilite. Organizatorii de evenimente asigură respectarea obligațiilor legale și garantează că sunt satisfăcute așteptările publicului-țintă. Colaborează cu echipa de marketing pentru promovarea evenimentului, căutarea de noi clienți și colectarea de feedback după desfășurarea evenimentelor.
Text preluat din documentul oficial publicat de Autoritatea Națională pentru Calificări
Pagina 7 din 28SECȚIUNEA B - CERINȚE PENTRU EDUCAȚIE ȘI FORMARE PROFESIONALĂ
Document ANC · transcriere integrală7 / 28
SECȚIUNEA B - CERINȚE PENTRU EDUCAȚIE ȘI FORMARE PROFESIONALĂ 1. Informații despre programul de educație și formare profesională 1.1. Cerințe specifice de acces la program 1.1.1. Competențe și deprinderi necesare accesului la program: 1.1.2. Condiții minime de acces la program, raportate la nivelul de studii: Niveluri de studii: • Învățământ primar • Învățământ gimnazial (secundar inferior) • Învățământ secundar superior : (primii doi ani de liceu) • Învățământ secundar superior: - Învățământ profesional prin școli profesionale - Învățământ liceal, fără diplomă de bacalaureat - Învățământ liceal, cu diplomă de bacalaureat • Învățământ postliceal • Învățământ superior cu diplomă de licență • Învățământ superior cu diplomă de master 1.1.3. Alte studii necesare: 1.1.4. Cerințe speciale: Nu este cazul. Nu este cazul. Nu este cazul.
Text preluat din documentul oficial publicat de Autoritatea Națională pentru Calificări
Pagina 8 din 282. Descrierea programului de educație și formare profesională
Document ANC · transcriere integrală8 / 28
2. Descrierea programului de educație și formare profesională 2.1. Durata totală, nr. ore didactice: din care: teorie, practică Număr de credite 72 ECTS 2 2.2. Planul de pregătire (anexa nr. 1 la prezentul standard ocupațional ) 2.3. Programa de pregătire teoretică și practică (anexa nr. 2 la prezentul standard ocupațional) 2.4. Echipamente/utilaje/programe software etc. necesare pregătirii teoretice și practice 2.5. Cerințe privind nivelul minim de calificare și experiență profesională pentru formatori și instructori/preparatori formare 2 Se va stabili în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 772/2022 privind aprobarea Metodologiei de acordare a creditelor transferabile pentru formarea profesională a adulţilor, precum şi pentru abrogarea Hotărârii Guvernului nr. 844/2002 privind aprobarea nomenclatoarelor calificărilor profesionale pentru care se asigură pregătirea prin învăţământul preuniversitar, precum şi durata de şcolarizare Echipamente/utilaje/programe software etc. necesare pregătirii teoretice  Suport de curs  Norme de control al calităţii.  Flipchart/tablă magnetică  Surse de inspirație  Reviste de specialitate (cataloage, reviste, brosuri)  Agendă de lucru  Proceduri de lucru Echipamente/utilaje/programe software etc. necesare pregătirii practice • mijloace de comunicare: telefon, poșta electronică • laptop/PC • stick-uri/suporturi de memorie • conexiune la internet • soft-uri specializate 1. Pot funcționa ca formatori, persoanele care îndeplinesc condițiile legale privind calitatea de formator și cumulativ următoarele cerințe: - Sunt absolvenți de studii superioare cu diplomă de licență; - Au pregătire de specialitate/calificări în domeniu; 1080 360 720
Text preluat din documentul oficial publicat de Autoritatea Națională pentru Calificări
Pagina 9 din 282.6. Cerințe privind nivelul minim de calificare și experiență profesională pentru
Document ANC · transcriere integrală9 / 28
2.6. Cerințe privind nivelul minim de calificare și experiență profesională pentru evaluatorii de competențe profesionale Cerințele privind nivelul minim de calificare și experiență profesională sunt cele prevăzute în actele normative și/sau administrative în vigoare, specifice sistemului de formare continuă. - Au experiență practică în domeniu de minim 2 ani (dovedită prin contracte, adeverințe, declarație pe propria răspundere) - Dețin certificat de absolvire/certificat de competențe profesionale pentru ocupația de formator sau adeverință de atestare a calității de cadru didactic. 2. Pot funcționa ca instructor/preparator formare, persoanele care îndeplinesc condițiile legale privind calitatea de instructor/preparator formare și cumulativ următoarele cerințe: - Sunt absolvenți de studii studii liceale; - Au pregătire de specialitate/calificări în domeniu; - Au experiență practică în domeniu de minim 2 ani (dovedită prin contracte, adeverințe, declarație pe propria răspundere) - Au certificat de absolvire pentru ocupația Instructor/preparator formare/Maistru instructor
Text preluat din documentul oficial publicat de Autoritatea Națională pentru Calificări
Pagina 10 din 28SECȚIUNEA C - ASUMAREA STANDARDULUI
Document ANC · transcriere integrală10 / 28
SECȚIUNEA C - ASUMAREA STANDARDULUI 1. Informații referitoare la procesul de elaborare, verificare, validare, avizare și aprobare a standardului ocupațional: 1.1. Realizare: Inițiator/revizuire Instituţia/instituţiile/persoane interesate: SC ILBAH STUDIO SRL Gontaru Izabela Iliescu Georgiana Raluca – specialist în formare și educație Lăzărică Maria-Adriana – specialist în formare și educație Data elaborării: 15.05.2023-02.10.2023 1.2. Verificare : Specialist/Instituția de profil Vasile Isabela-Genoveva Data verificării: 10.10.2023; 20.12.2023 1.3. Avizare: Minister de resort/Asociație profesională/Instituție de reglementare/Instituție de profil ASOCIAȚIA ROMÂNĂ PENTRU PROTOCOL ȘI CEREMONIAL Cristina Turnagiu Dragna - Vice Președinte - Data avizării 17.07.2023 17.10.2023 20.12.2023 1.4. Validare documentație: Comitetul Sectorial din Ramura Cultura Pădureț Leonard Octavian Președinte, Constantin Popoiu -Specialist Formare Data validării 27.12.2023 1.5. Aprobare: Autoritatea Națională pentru Calificări conform deciziei nr.52 din data 15.03.2024
Text preluat din documentul oficial publicat de Autoritatea Națională pentru Calificări
Pagina 11 din 28Anexa nr. 1 la standardul ocupațional
Document ANC · transcriere integrală11 / 28
Anexa nr. 1 la standardul ocupațional PLAN DE PREGĂTIRE Nr. Crt. Competența dobândită Disciplină/Modul Nr. ore teorie Nr. ore practica Nr. Credite asociate 1 Utilizează dispozitive și aplicații digitale pentru organizarea activității proprii Gestionarea timpului 25 50 5 2 Aplică prevederile normelor de sănătate și securitate în muncă și reglementările din domeniul situațiilor de urgență, specifice organizării de evenimente. Cadrul normativ al practicării ocupației 15 30 3 3 Aplică măsuri pentru protejarea mediului Protecția mediului 10 20 2 4 Utilizează intrumente digitale pentru creare de conținut. Creare de conținut pentru comunicări în mediul online 10 20 2 5 Colaborează cu membrii echipei selectate. Relaționarea în mediul profesional 5 10 2 6 Menține relațiile profesionale cu stakeholderii. 5 10 7 Utilizează tehnici de comunicare adaptate interlocutorului. Tehnici de comunicare 10 20 2 8 Utilizează principii fundamentale în domeniului protocolului și etichetei. Noțiuni fundamentale în domeniul protocolului și etichetei 10 20 2 9 Identifică nevoile de resurse raportate la tipul evenimentului Identificarea nevoilor de resurse pentru organizarea evenimetelor 15 30 5 10 Îndeplinește obiectivele evenimentului 10 20 11 Ține evidența aspectelor administrative ale evenimentului . Evidența aspectelor administrative 10 20 5 12 Înregistrează participanții la eveniment 15 30 13 Colectează si prelucrează informațiile, ideile si conceptele. Proiectarea evenimentului 5 10 4 14 Concepe teme pentru evenimente. 15 30 15 Inspectează locul de desfășurare a evenimentului Selecția și analiza locului de desfășurare a evenimentului. 25 50 5 16 Obține autorizațiile specifice tipului de eveniment organizat. Obținerea autorizațiilor specifice tipului de eveniment 25 50 5 17 Selectează furnizorii de servicii în funcție de specificul evenimentului Selecționarea furnizorilor de servicii și negocierea contractelor 10 20 2 18 Negociează contractele cu furnizorii 15 30 3 19 Întocmește planul de gestionare a riscurilor potențiale care pot interveni pe parcursul evenimetului Gestionarea riscurilor 25 50 5 20 Planifică evenimentul. Planificarea si organizarea evenimentului 10 20 5 21 Pregatește desfășurarea evenimentului. 5 10
Text preluat din documentul oficial publicat de Autoritatea Națională pentru Calificări
Pagina 12 din 2822 Intocmește și actualizează bugetul
Document ANC · transcriere integrală12 / 28
22 Intocmește și actualizează bugetul evenimentului 10 20 23 Monitorizează activitățile legate de organizarea evenimentului. Monitorizarea evenimentului 10 20 5 24 Coordonează derularea evenimentului 15 30 25 Elaborează campanii de promovare de evenimente. Promovarea evenimentului 25 50 5 26 Utilizează instrumente de evaluare a evenimentului, în funcție de specificul acestuia . Activități post eveniment 15 30 5 27 Efectuează analiza financiară a desfăşurării evenimentului 10 20 TOTAL NUMĂR ORE 360 720 72 TOTAL NUMĂR CREDITE
Text preluat din documentul oficial publicat de Autoritatea Națională pentru Calificări
Pagina 13 din 28Anexa nr. 2 la standardul ocupațional
Document ANC · transcriere integrală13 / 28
Anexa nr. 2 la standardul ocupațional PROGRAMA DE PREGĂTIRE TEORETICĂ ȘI PRACTICĂ Nr. crt. DISCIPLINĂ /MODUL CONŢINUT TEMATIC3 METODE/ FORME DE DESFĂŞURARE MIJLOACE DE INSTRUIRE, MATERIALE DE ÎNVĂŢARE CRITERII DE EVALUARE1 NR. ORE TEO RIE PRA CTIC Ă 1 2 4 5 6 7 8 9 1. Gestionarea timpului Planificarea timpului • Tehnici și instrumente de planificare a timpului. • Tehnici moderne de gestiune a timpului – utilizarea aplicațiilor digitale. Teorie: - prezentarea; - dezbaterea; - explicația.  Suport de curs;  Prezentare;  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Standarde si normative;  Note de informare.  flipchart/tablă magnetică, markere. Cunoașterea tehnicilor și instrumentelor de planificare a timpului. Abilități de organizare și de stabilire a listei de priorități. 25 Practica: - demonstrație. - studiu de caz; - joc de rol; - exerciții practice.  Prezentare;  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  flipchart/tablă magnetică, markere.  Aplicații/soft-uri digitale pentru planificare timpului. Capacitatea de utiliza softwareuri specializate în tehnici moderne de gestiune a timpului. Întocmirea corectă a agendei de lucru. 50
Text preluat din documentul oficial publicat de Autoritatea Națională pentru Calificări
Pagina 14 din 282.
Document ANC · transcriere integrală14 / 28
2. Cadrul normativ al practicării ocupației Norme de securitate şi sănătate în muncă: • Legislaţie şi norme de securitate şi sănătate în muncă în vigoare specifice domeniului; • Regulamente şi proceduri interne referitoare la securitatea şi sănătatea în muncă; • Instructajul privind sănătatea și securitatea în muncă; • Echipamentul de lucru și echipamentul de protecție a muncii • Consecințe ale nerespectării regulilor de securitate și sănătate în muncă: accidente profesionale, îmbolnăviri profesionale • Reguli de bază în acordarea primului ajutor în caz de accidente • Modalităţi de intervenţie în situaţii neprevăzute Teorie: - prezentarea; - dezbaterea; - explicația.  Suport de curs;  Prezentare ppt;  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Standarde si normative;  Publicaţii de specialitate;  Note de informare. flipchart, marker. Identificarea și respectarea obligațiilor prevăzute în legislație privind sănătatea și securitatea în muncă specifice organizatorului de evenimente. 10 Practica: - demonstratie. - studiu de caz; - joc de rol; - exerciții practice.  Prezentare ppt;  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Standarde si normative;  Publicaţii de specialitate;  Note de informare. flipchart, marker. Utilizarea corectă a echipamentului individual de lucru și protecție Aplicarea prevederilor documentelor privind sănătatea și securitatea în muncă elaborate pentru activitățile specifice Acordarea eficientă a primului ajutor la locul de muncă în caz de accident 20 Norme privind apărarea împotriva incendiilor: • Cadrul legal general care reglementează apărarea împotriva incendiilor și pentru situații de urgență • Organizarea apărării împotriva incendiilor la locul de muncă • Conținutul documentelor specifice de apărare împotriva incendiilor Teorie: - prezentarea; - dezbaterea; - explicația.  Suport de curs;  Prezentare;  Resurse web;  Laptop/PC;  Videoproiector/TV;  Standarde si normative;  flipchart/tabla magnetica, markere.  documentele specifice de apărare împotriva incendiilor; Identificarea și respectarea obligațiilor prevăzute în legislație privind apărarea împotriva incendiilor specifice organizatorului de evenimente 5
Text preluat din documentul oficial publicat de Autoritatea Națională pentru Calificări
Pagina 15 din 28• Dispozitivele, echipamentele,
Document ANC · transcriere integrală15 / 28
• Dispozitivele, echipamentele, instalațiile, sistemele destinate apărării împotriva incendiilor • Planul de evacuare în caz de incendiu • Instructajul de apărare împotriva incendiilor Practica: - demonstratie. - studiu de caz; - joc de rol;  Resurse web;  Laptop/PC;  Videoproiector/TV;  Standarde si normative;  flipchart/tabla magnetica, markere.  documentele specifice de apărare împotriva incendiilor;  materiale şi echipamente de stingere a incendiilor  extinctoare chimice sau cu zăpadă carbonică Aplicarea prevederilor documentelor de apărare împotriva incendiilor și pentru situații de urgență elaborate pentru activitățile desfășurate. Manevrarea cu corectitudine a dispozitivelor și echipamentelor pentru intervenție în caz de incendiu 10 3. Protecția mediului Norme privind protecția mediului • Politicile și legislația privind protecția mediului aplicabilă în domeniu. • Noțiuni introductive privind dezvoltarea durabilă. • Rolul evenimentelor în promovarea unei culturi favorabile dezvoltării durabile. • Măsuri și exemple concrete ce pot fi integrate de către organizatori în dezvoltarea de evenimente sustenabile Teorie: - prezentarea; - dezbaterea; - explicația.  Suport de curs;  Prezentare;  Resurse web;  Laptop/PC;  Videoproiector/TV;  Standarde si normative;  flipchart/tabla magnetica, markere.  Legislatie privind protecția mediului în domeniu. Identificarea obligațiilor prevăzute în politicile de mediu și în legislația privind protecției mediului aplicabile domeniului de activitate. 10 Practica: - demonstratie. - studiu de caz; - joc de rol  Prezentare;  Resurse web;  Laptop/PC;  Videoproiector/TV;  Standarde si normative;  flipchart/tabla magnetica, markere.  Legislatie privind protecția mediului în domeniu. Respectarea obligațiilor prevăzute în politicile de mediu și legislația privind protecției mediului aplicabile domeniului de activitate. Capacitatea de a organiza evenimente sustenabile, aplicând un set de măsuri relevante pentru reducerea impactului nefavorabil al activităților specifice organizării de evenimente asupra mediului . 20
Text preluat din documentul oficial publicat de Autoritatea Națională pentru Calificări
Pagina 16 din 284.
Document ANC · transcriere integrală16 / 28
4. Crearea de conținut pentru comunicări în mediul online Crearea de conținut în mediul online • Tipuri de instrumente digitale utilizate pentru crearea de conținut. Rolul acestora și modalități de utilizare. • Criterii de calitate în realizarea conținutului (text, imagine, audio, video) Teorie: - prezentarea; - dezbaterea; - explicația.  Suport de curs;  Prezentare;  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Standarde si normative;  Note de informare.  flipchart/tabla magnetica, markere. Identificarea instrumentelor digitale disponibile pentru crearea de conținut. 10 Practica: - demonstrație. - studiu de caz; - joc de rol; - exerciții practice.  Prezentare;  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Standarde si normative;  Note de informare. flipchart/tabla magnetica, markere. Capacitatea de a selecta unul sau mai multe instrumente digitale în vederea utilizării, pentru obținerea conținutului dorit. Abilitatea de a realiza conținut de calitate (text, imagine, audio, video). 20 5. Relaționarea în mediul profesional Echipa. Rol și modalități de colaborare la nivelul acesteia. • Definiția echipei. • Modalități de identificare și stabilire a obiectivelor. • Fazele formării unei echipe, roluri și obstacole în echipă. • Modalități de abordare a conflictelor în cadrul echipei. • Tehnici de mediere a conflictelor. • Stiluri de conducere. • Factorii motivatori și efectele acestora. • Principiile și etapele abordării apreciative. Teorie: - prezentarea; - dezbaterea; - explicația  Suport de curs;  Prezentare ppt;  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Publicaţii de specialitate;  Note de informare.  flipchart, marker. Definirea corectă a termenului de echipă. Capacitatea de a identifica și de a stabili obiectele comune ale echipei de lucru. Abilitatea de a forma echipa, de a stabili rolurile și de a depăși obstacolele întâlnite. 5 Practica: - demonstratie. - studiu de caz; - joc de rol; - exerciții practice.  Suport de curs;  Prezentare ppt;  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector; Capacitatea de a aborda corespunzător conflictele apărute între membrii echipei și de a aplica tehnicile adecvate pentru medierea acestora. 10
Text preluat din documentul oficial publicat de Autoritatea Națională pentru Calificări
Pagina 17 din 28 TV;
Document ANC · transcriere integrală17 / 28
 TV;  Publicaţii de specialitate;  Note de informare.  flipchart, marker. Adaptarea stilului de conducere în funcție de necesitățile echipei. Capacitatea de a identifica factorii motivatori și de a întelege efectele acestora. Stakeholderii • Identificarea și clasificarea stakeholderilor implicați în procesul de organizare a evenimentelor. • Modalități de colaborare. • Menținerea relațiilor profesionale cu stakeholderii implicați. Teorie: - prezentarea; - dezbaterea; - explicația.  Suport de curs;  Prezentare ppt;  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Publicaţii de specialitate;  Note de informare.  flipchart, marker. Capacitatea de a identifica principalii stakeholderi. 5 Practica: - demonstratie. - studiu de caz; - joc de rol; - exerciții practice.  Prezentare ppt;  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Publicaţii de specialitate;  Note de informare.  flipchart, marker. Implicarea stakeholderilor în etapele organizării evenimentelor. Capacitatea de a dezvolta relații de colaborare cu stakeholderii. 10 6. Tehnici de comunicare Tehnici de comunicare • Comunicare – prezentare generală. • Comunicarea orală. • Dialogul. • Tehnici de comunicare scrisă. • Comunicare non-verbală. Teorie: - prezentarea; - dezbaterea; - explicația.  Suport de curs;  Prezentare ppt;  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Standarde si normative;  Publicaţii de specialitate;  Note de informare.  flipchart, marker Cunoașterea principiilor comunicării. Stabilirea corectă a nivelurilor comunicării umane. Capacitatea de a transmite informații corecte și concise atât pe cale orală, cât și în scris. 10
Text preluat din documentul oficial publicat de Autoritatea Națională pentru Calificări
Pagina 18 din 28• Comunicarea folosind mijloace
Document ANC · transcriere integrală18 / 28
• Comunicarea folosind mijloace electronice (e-mail, rețele de socializare) Practica: - demonstratie. - studiu de caz; - joc de rol; - exerciții practice.  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Standarde si normative;  Publicaţii de specialitate;  Note de informare.  flipchart, marker. Abilități de a întreține un dialog cu membrii echipei, clienții și furnizorii evenimentului. Aplicarea corectă a tehnicilor de comunicare scrisă/orală în funcție de mesajul ce se dorește a fi transmis. Capacitatea de a aplica tehnicile specifice comunicării nonverbale. 20 7. Noțiuni fundamentale în domeniul protocolului și etichetei Noțiuni introductive în domeniul protocolului și etichetei. • Istoricul apariției normelor de protocol și evoluția lor în timp la nivel internațional. • Introducerea protocolului modern în România • Principiile protocolului • Reglementări contemporane în materie de protocol • Prezentarea legilor care guvernează activitățile de protocol instituțional și diplomatic pe teritoriul României. Teorie: - Prelegere - Prezentare  Suport de curs;  Prezentare;  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Standarde și normative;  Fișe de lucru;  Note de informare. Gradul de asimilare a noțiunilor si conceptelor de bază. Cunoașterea prevederilor legale și a normelor morale, a responsabilităților și aspectelor etice din domeniul protocolului pe teritoriul României 10 Practica: - demonstratie. - studiu de caz;  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Standarde și normative;  Fișe de lucru;  Note de informare. Capacitatea a aplica principii specifice activității de protocol în organizarea evenimentelor. 20 8. Identificarea nevoilor de resurse pentru organizarea evenimetelor Identificarea și selectarea necesarului logistic. • Identificarea necesarului logistic pentru desfășurarea evenimentului. • Asigurarea necesarului de echipamente audiovizuale. • Proiectarea modalităților de acces al participanților la mijloacele de transport. Teorie: - prezentarea; - dezbaterea;  Suport de curs;  Prezentare;  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV; Capacitatea de a identifica necesarul logistic pentru desfășurarea evenimentului. 15 Practica: - brainstorming. - studiu de caz;  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector; Capacitatea de a asigura necesarul complet de 30
Text preluat din documentul oficial publicat de Autoritatea Națională pentru Calificări
Pagina 19 din 28• Stabilirea necesarului si tipului
Document ANC · transcriere integrală19 / 28
• Stabilirea necesarului si tipului de dispozitive de afisare - exerciții practice  TV; echipamente audiovizuale și alte echipamente specifice. Abilitatea de a crea condiții participanților, prin asigurarea accesului la mijloacele de transport. Amplasarea corectă a dispozitivelor de afisare în cadrul evenimentelor, adaptând poziționarea acestora la caracteristicile locației. Obiectivele evenimentului • Centralizarea datelor privind tipul evenimentului ce urmează să fie organizat: publicul țintă, scopul evenimentului • Realizarea obiectivelor SMART (Specifice, Măsurabile, Accesibile, Realiste și încadrate în Timp) • Stabilirea activitatilor pentru indeplinirea obiectivelor Teorie: - prezentarea; - dezbaterea;  Suport de curs;  Prezentare; Capacitatea de a centraliza datele relevante pentru a identifica scopul final al evenimentului. 10 Practica: - brainstorming. - studiu de caz; - exerciții practice  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Fișe de lucru; Capacitatea de a stabili obiectivele SMART. Capacitatea de a realiza activitățile necesare îndeplinirii obiectivelor. 20 9. Evidența aspectelor administrative Regulamente și proceduri • Plan și reguli generale de urmat de către toți actorii implicați pe perioada derulării evenimentului. • Repartizarea sarcinilor și responsabilităților către reprezentanții furnizorilor de servicii. • Procese și proceduri pentru asigurarea calității în organizarea de evenimente. Teorie: - prezentarea; - dezbaterea;  Suport de curs;  Prezentare;  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Proceduri privind calitatea; Capacitatea de a întocmi un regulament de organizare a evenimentului, repectiv un set de reguli generale aplicabile tuturor actorilor implicați în procesul de organizare a evenimentului. 10 Practica: - demonstrație. - studiu de caz; - exerciții practice  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV; Capacitatea de a stabili și repartiza sarcinile către reprezentanții furnizorilor de servicii. 20
Text preluat din documentul oficial publicat de Autoritatea Națională pentru Calificări
Pagina 20 din 28 Proceduri privind
Document ANC · transcriere integrală20 / 28
 Proceduri privind calitatea; Respectarea și implementarea proceselor si procedurilor de asigurarea calității în organizarea evenimentului. Înregistrarea participanților • Propuneri pentru invitații tiparite/electronice. • Modalități de transmitere a invitațiilor către participanți. • Aplicații/soft-uri digitale pentru înscrierea electronică a participanților. • Modalități de utilizare a bazei de date cu participanții la eveniment. Teorie: - prezentarea; - dezbaterea;  Suport de curs;  Prezentare;  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV; Capacitatea de a dezvolta și de a crea conținut pentru invitațiile evenimentului. Identificarea și selectarea modalităților de transmitere a invitațiilor realizate. 15 Practica: - demonstrație. - studiu de caz; - exerciții practice  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV; Utilizarea de aplicații sau softuri digitale pentru înscrierea și/sau confirmarea electronică a participanților. Capacitatea de a utiliza eficient baza de date disponibila cu participanții la eveniment. 30 10. Proiectarea evenimentului. Introducere în organizarea evenimentelor. • Definirea evenimentelor • Descrierea noțiunii de eveniment. • Clasificarea și descrierea principalelor tipuri de evenimente. • Exemplificarea tipurilor de eveniment. (Descrierea tipului de activitate, specifică evenimentului și a modul de desfășurare.) • Cerințe de calitate în domeniul organizării evenimentelor. • Grupuri țintă și particularitățile acestora. Teorie: - prezentarea; - dezbaterea;  Suport de curs;  Prezentare;  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Standarde și normative; Capacitatea de a defini evenimentele și de a descrie noțiunea de eveniment. Abilități în identificarea și descrierea evenimentelor în funcție de clasificarea acestora. Abilitatea de a exemplifica tipurile de eveniment, prin descrierea tipului de activitate, specifică evenimentului și a modului de desfășurare. 5 Practica: - demonstrație. - studiu de caz; - exerciții practice  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Standarde și normative; Capacitatea de a respecta cerințele impuse privind calitatea organizării evenimentului. Abilitatea de a identifica grupul țintă și particularitățile acestora. 10
Text preluat din documentul oficial publicat de Autoritatea Națională pentru Calificări
Pagina 21 din 28• Resursele necesare pentru
Document ANC · transcriere integrală21 / 28
• Resursele necesare pentru derularea evenimentelor. Capacitatea de a stabili necesarul de resurse pentru derularea evenimentelor. Conceptul evenimentului. • Tendințe noi privind tematica evenimentelor. • Modalități de colectare a datelor și informațiilor privind tipul evenimentului ce urmează să fie organizat. • Proiectarea temelor și conceptelor pentru eveniment. • Modalități de prezentare a conceptului final către client. Teorie: - prezentarea; - dezbaterea;  Suport de curs;  Prezentări PPT;  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV; Capacitatea de a se documenta în permanență cu privire la noile tendințe privind tematică evenimentelor, prin identificarea de surse de inspirație relevante. 15 Practica: - demonstrație. - studiu de caz; - exerciții practice  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Aplicații digitale/softuri pentru prezentări Capacitatea de a aplica modalități de colectare a datelor și informațiilor privind tipul evenimentului ce urmează să fie organizat. Capacitatea de a proiecta tematica/conceptul evenimentului. Abilități în utilizarea instrumentelor digitale pentru realizarea prezentărilor finale a conceptului. 30 11. Selecția și analiza locului de desfășurare a evenimentului. Locul de desfășurare a evenimentului • Vizualizarea locului de desfășurare a evenimentului • Elementele care trebuie luate în considerare înainte de planificarea propriu-zisă a unui eveniment • Configurarea locului de desfășurare, incluzând taxe de închiriere, costurile forței de muncă, închirierea echipamentului, mese pentru echipa de eveniment etc. Teorie: - prezentarea; - dezbaterea;  Suport de curs;  Prezentare;  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV; Capacitatea de a vizualiza locul de desfășurare a evenimentului prin configurarea acestuia (taxe de închiriere, costurile forței de muncă, închirierea echipamentului, mese pentru echipa de eveniment etc). Capacitatea de a lua în considerare elementele-cheie inainte de planificarea propriuzisă. 25 Practica: - demonstrație. - studiu de caz;  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV; Abilitatea de a identifica și stabili, în avans, un set de facilități pentru asigurarea 50
Text preluat din documentul oficial publicat de Autoritatea Națională pentru Calificări
Pagina 22 din 28• Stabilirea unui set de facilități
Document ANC · transcriere integrală22 / 28
• Stabilirea unui set de facilități pentru asigurarea transportului participanților către locația aleasă. - exerciții practice transportului participanților către locația aleasă. 12. Obținerea autorizațiilor specifice tipului de eveniment Modalități de obținere a autorizațiilor necesare. • Referințe legislative pentru obținerea de autorizații din partea autorităților responsabile, în funție de specificul evenimentului organizat. • Modele de formulare/cereri necesare pentru obtinerea de autorizații • Analiza și întocmirea documentației tehnice necesare • Greșeli frecvente făcute pe timpul procesului de autorizare Teorie: - prezentarea; - dezbaterea;  Suport de curs;  Prezentare;  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV; Cunoașterea referințelor legislative care prevăd modul de obținere a autorizatiilor de desfășurare a evenimentului 25 Practica: - demonstrație. - studiu de caz; - exerciții practice  Prezentare;  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV; Capacitatea de a pregăti și întocmi documentația tehnică necesara obținerii, conform cerințelor autoritatilor. Completarea corectă a formularelor necesare pentru obtinerea de autorizații 50 13. Selecția furnizorilor de servicii și negocierea contractelor. Selecția furnizorilor de servicii. • Identificarea furnizorilor de servicii, în funcție de specificul evenimentului. • Selecția furnizorilor și încheierea unor acorduri de colaborare cu aceștia. • Menținerea relațiilor profesionale cu principalii furnizori de servicii. Teorie: - prezentarea; - dezbaterea;  Suport de curs;  Prezentare;  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV; Capacitatea de a identifica principalii furnizori de servicii, în funcție de specificul evenimentului ce urmează a fi organizat. 10 Practica: - demonstrație. - studiu de caz; - exerciții practice  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV; Abilitatea de a selecționa furnizorii de servicii. Capacitatea de a menține relațiile profesionale dezvoltate cu furnizorii de servicii contractați. 20 Tehnici de negociere a contractelor. Teorie: - prezentarea;  Suport de curs;  Prezentare;  Resurse web; Capacitatea de a aplica tehnici de negociere, în vederea 15
Text preluat din documentul oficial publicat de Autoritatea Națională pentru Calificări
Pagina 23 din 28• Tehnici de negociere
Document ANC · transcriere integrală23 / 28
• Tehnici de negociere • Negocierea contractului de sponsorizare a evenimentului. - dezbaterea;  Laptop;  Videoproiector;  TV; obținerii celor mai bune oferte și tarife de la furnizori și parteneri. Practica: - demonstrație. - studiu de caz; - exerciții practice  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV; Abilități de negociere și contractare a furnizorilor. 30 14. Gestionarea riscurilor Managementul riscurilor. • Noțiuni introductive în teoria riscurilor. • Clasificarea riscurilor. • Categorii principale de riscuri întâlnite în organizarea evenimentelor. • Tipuri de disfuncționalități care pot interveni pe parcursul desfășurării evenimentelor. • Planul de management al riscurilor Teorie: - prezentarea; - dezbaterea;  Suport de curs;  Prezentare;  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Standarde și normative;  Fișe de lucru;  Note de informare Capacitatea de a identifica și clasifica riscurile potențiale, inclusic principalale tipuri de disfuncționalități ce pot interveni pe parcursul desfășurării evenimentelor. 25 Practica: - demonstratie. - studiu de caz; - exerciții practice  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Standarde și normative;  Fișe de lucru;  Note de informare. Capacitatea de a întocmi planul de management al riscurilor prin identificarea riscurilor potențiale 50 15. Planificarea și organizarea evenimentului. Noțiuni generale de planificare și organizare. • Importanța planificării evenimentului • Prezentarea principalelor elemente din cadrul planificării unui eveniment. • Etapele planificării unui eveniment. • Redactarea planului evenimentului • Tipuri de clienti. Teorie: - prezentarea; - dezbaterea;  Suport de curs;  Prezentare;  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Standarde și normative;  Fișe de lucru;  Fișă de eveniment. Cunoașterea noțiunilor generale de planificare și organizare. Identificarea tipurilor de evenimente. Capacitatea de a identifica principalele elemente din cadrul planificării unui eveniment. Capacitatea de a redacta planul evenimentului, pe baza datelor colectate. 10 Practica: - studiu de caz;  Resurse web;  Laptop; Abilitatea de a întocmi fișa de eveniment. 20
Text preluat din documentul oficial publicat de Autoritatea Națională pentru Calificări
Pagina 24 din 28• Fișă de eveniment
Document ANC · transcriere integrală24 / 28
• Fișă de eveniment • Etapizare. • Planificarea inițială vs. planificarea intermediara a unui eveniment. - exerciții practice  Videoproiector;  TV;  Standarde și normative;  Fișe de lucru;  Fișă de eveniment.  Calendar al activităților. Etapizarea corectă a acțiunilor și transpunerea acestora într-un calendar al evenimentului. Capacitatea de a adapta planificarea inițiala, pe măsura desfășurării evenimentului, în funcție de derularea acțiunilor. Pregătirea desfășurarii evenimentului • Furnizarea de informaţii echipelor de specialitate • Supervizarea pregătirea programului evenimentului • Supravegherea amenajării locaţiei evenimentului • Verificarea dotărilor tehnice necesare Teorie: - prezentarea; - dezbaterea;  Suport de curs;  Prezentare;  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Standarde și normative;  Fișe de lucru;  Agenda de lucru;  Regulamente; Capacitatea de a gestiona resursele umane implicate în procesul desfășurării evenimetului 5 Practica: - demonstratie. - studiu de caz; - exerciții practice  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Standarde și normative;  Fișe de lucru;  Agenda de lucru;  Regulamente; Capacitatea de a superviza pregătirea programului evenimentului. Capacitatea de a verifica dotările tehnice necesare. 10 Întocmirea bugetului • Configurarea bugetului. • Identificarea surselor de venituri, cum ar fi taxele de participare, sponsorizări, vânzarea de bilete, parteneriate și altele. • Identificarea și estimarea tuturor costurilor implicate în Teorie: - prezentarea;  Suport de curs;  Prezentare;  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Standarde și normative;  Fișe de lucru;  Note de informare. Întocmirea unui draft de buget, tinând cont de caracteristicile evenimentului. Stabilirea corectă a prețului de vânzare pentru biletele de intrare. 10
Text preluat din documentul oficial publicat de Autoritatea Națională pentru Calificări
Pagina 25 din 28organizarea evenimentului,
Document ANC · transcriere integrală25 / 28
organizarea evenimentului, inclusiv cheltuieli generale, costuri cu personalul, cheltuieli de marketing și promovare. • Strategii pentru alocarea eficientă a resurselor financiare disponibile, maximizând impactul evenimentului la costuri • Transmiterea bugetului către compartimentul de specialitate Practica: - studiu de caz; - exerciții practice  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Standarde și normative;  Fișe de lucru;  Note de informare. Capacitatea de a realiza bugetul în funcție de eveniment 20 16. Monitorizarea evenimentului Aspecte privind monitorizarea activităților asociate derulării evenimentului. • Pașii de bază in monitorizare: - Colectarea datelor (fapte, observații, măsuri) și documentarea lor. - Analiză și intepretarea concluziilor. - Recomandări și luarea de măsuri corective. • Monitorizarea activităților și a mijloacelor/resurselor. • Monitorizarea tehnicii. • Monitorizarea echipelor de specialitate . • Monitorizarea publicului. • Monitorizarea artiștilor Teorie: - prezentarea; - dezbaterea;  Suport de curs;  Prezentare;  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Standarde și normative;  Fișe de lucru;  Note de informare. Capacitatea de a analiza aspectele privind monitorizarea activităților evenimentului. 10 Practica: - demonstratie. - studiu de caz; - exerciții practice  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Standarde și normative;  Fișe de lucru;  Note de informare. Respectarea pașilor de bază în monitorizare prin - colectarea corectă a datelor și documentarea acestora. - analizarea și interpretarea concluziilor. - stabilirea unui set de recomandări și a măsurilor corective. Capacitatea de a monitoriza activitățile echipei selectate și a mijloacelor/resurselor utilizate. Abilitatea de a monitoriza impactul evenimentului la nivel social, economic și cultural. 20
Text preluat din documentul oficial publicat de Autoritatea Națională pentru Calificări
Pagina 26 din 28Coordonarea defășurării
Document ANC · transcriere integrală26 / 28
Coordonarea defășurării evenimentului • Cerințe generale privind desfășurarea unui eveniment. • Conducerea echipei proprii • Colaborarea echipelor de specialitate • Încadrarea activităților desfășurate în programul evenimetului • Supervizarea echipelor de specialitate. Teorie: - prezentarea; - dezbaterea;  Suport de curs;  Prezentare;  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Standarde și normative;  Fișe de lucru;  Agenda de lucru;  Regulamente; Capacitatea de a coordona evenimentele, ținând cont de cerințele generale privind desfășurarea acestora. 15 Practica: - demonstratie. - studiu de caz; - exerciții practice  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Standarde și normative;  Fișe de lucru;  Agenda de lucru;  Regulamente; Urmărirea colaborării echipelor de specialitate. Verificarea încadrarii in programul evenimentului Supervizarea echipelor de specialitate, 30 17. Promovarea evenimentului Promovarea evenimentului • Întocmirea planului de promovare • Stabilirea bugetului pentru promovare • Stabilirea mijloacelor de promovare • Organizarea campaniei de promovare • Desfășurarea campaniei de promovare • Evaluarea campaniei de promovare Teorie: - prezentarea; - dezbaterea;  Suport de curs;  Prezentare;  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Standarde și normative;  Fișe de lucru;  Note de informare. Capacitatea de a defini și de a aplica metode de marketing specifice domeniului organizării evenimentelor. Capacitatea de identifica mediile de expunere corespunzătoare specifice tipurilor de evenimente. 25 Practica: - demonstratie. - studiu de caz; - exerciții practice  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Standarde și normative;  Fișe de lucru;  Note de informare. Abilitatea de a planifica și de a întocmi un plan de promovare. Identificarea corectă a principalelor modalități de promovare a unui eveniment și transpunerea acestora în planul de promovare. 50
Text preluat din documentul oficial publicat de Autoritatea Națională pentru Calificări
Pagina 27 din 28Evaluare a evenimentului
Document ANC · transcriere integrală27 / 28
Capacitatea de a realiza sau de a propune conceptul pentru designul template-ului pentru materialele de promovare / emailurile / afișelor. Abilități în crearea de conținut pentru materialele de promovare, ținând cont de grupul țintă al evenimentului organizat. Stabilirea planului de comunicare post-eveniment, prin identificarea corecta a mediilor de expunere și a conținutului transmis. 18. Activități post eveniment Evaluare a evenimentului • Identificarea surselor de informații privind evaluarea evenimentului. • Prezentarea și exemplificarea principalelor modalități de evaluare. • Identificarea impactului evenimentului • Analizarea modului de desfăşurare a evenimentulu • Măsuri posibile pentru îmbunătăţirea organizării evenimentelor ulterioare Teorie: - prezentarea; - dezbaterea;  Suport de curs;  Prezentare;  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Standarde și normative;  Note de informare. Capacitatea de a identifica corect sursele de informații necesare pentru evalurea evenimentului. 15 Practica: - demonstrație. - studiu de caz; - exerciții practice  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Standarde și normative; Note de informare. Abilități în aplicarea modalităților de evaluare. Utilizarea corectă a instrumentelor de evaluare, în funcție de specificul evenimentului organizat. 30 Analiza financiara a evenimentului • Evaluarea echilibrului financiar venituri-cheltuieli • Verificarea îndeplinirii obligaţiilor financiare, conform legilor în vigoare Teorie: - prezentarea; - dezbaterea;  Suport de curs;  Prezentare;  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Standarde și normative;  Note de informare. Centralizarea corectă a datelor în urma analizei financiare a evenimentului. 10
Text preluat din documentul oficial publicat de Autoritatea Națională pentru Calificări
Pagina 28 din 28Practica:
Document ANC · transcriere integrală28 / 28
Practica: - demonstrație. - studiu de caz; - exerciții practice  Resurse web;  Laptop;  Videoproiector;  TV;  Standarde și normative; Abilitatea de a evalua echilibrul financiar venituri-cheltuieli. Capacitatea de a verifica respectarea obligațiilor financiare, conform legilor în vigoare. 20
Text preluat din documentul oficial publicat de Autoritatea Națională pentru Calificări