Despre document
Un instrument practic de evidență pentru evaluator
Registrul este un model de lucru în format Microsoft Excel, conceput pentru evidența cronologică a analizelor de risc la securitatea fizică. El centralizează informațiile despre beneficiar și obiectiv, tipul lucrării, documentele asociate, datele relevante și termenele care trebuie urmărite.
Documentul include formule pentru calcularea termenelor, liste derulante pentru completare consecventă, filtre și marcaje vizuale pentru situațiile expirate, urgente, apropiate de termen sau aflate în termen.
Ce conține registrul
Instrucțiuni
Repere de utilizare, structură, reguli de completare și atenționări incluse direct în document.
Registru
200 de poziții pregătite pentru evidența cronologică, cu filtre, formule și liste derulante.
Scadențar
Sinteză automată pentru termene, stări, niveluri de risc, tipuri de lucrare și indicatori operaționali.
Nomenclatoare
Liste editabile pentru tipul lucrării, grila utilizată, nivelul de risc, județ, status și alte câmpuri repetitive.
Informații urmărite
- numărul și data înregistrării;
- tipul lucrării și beneficiarul;
- datele obiectivului evaluat și grila de evaluare;
- nivelul de risc și asumarea măsurilor;
- termenele de implementare și revizuire;
- incidentele ori modificările care pot determina revizuirea;
- fișa de securitate, unde este cazul;
- statusul și numărul de zile rămase până la următorul termen.
Cum se utilizează
- Descarcă fișierul original.Păstrează o copie nemodificată și lucrează într-o copie dedicată activității tale.
- Personalizează datele emitentului.Verifică nomenclatoarele și adaptează formatul numărului de înregistrare și câmpurile organizației.
- Șterge rândul demonstrativ.Rândul 5 din foaia REGISTRU este un exemplu și trebuie eliminat la prima utilizare reală.
- Completează numai câmpurile manuale.Celulele cu text albastru sunt destinate completării; celulele calculate automat nu trebuie suprascrise.
- Păstrează istoricul și copii de siguranță.Protejează documentul împotriva accesului neautorizat și menține versiuni datate.