ARES

Auditor de mediu — standard ocupațional ANC arhivat

Standard ocupațional ANC arhivat pentru „Auditor de mediu”, redat integral în 24 pagini. Document istoric, nevalabil ca standard curent de formare.

Standard ocupațional arhivat — numai pentru documentare

Autoritatea Națională pentru Calificări

Auditor de mediu

Standard ocupațional ANC arhivat pentru „Auditor de mediu”, redat integral în 24 pagini. Document istoric, nevalabil ca standard curent de formare.

Statut
Arhivat / istoric
Cod identificat
Cod istoric sau neidentificat
Pagini
24
Extragere
Text din PDF
Descarcă PDF-ul istoric ANC

Transcriere integrală indexabilă

Fișa arhivată completă

24 pagini

Textul este redat pagină cu pagină din documentul publicat de ANC. Pentru scanări s-a folosit OCR; PDF-ul oficial rămâne sursa de referință pentru formatare, semnături și elemente grafice.

Pagina 1 din 24
Consiliul pentru Standarde Ocupaţionale şi Atestare
Unitatea de Cercetare şi Servicii Tehnice
STANDARD OCUPATIONAL
Ocupaţia: Auditor de mediu
Domeniul: Administraţie şi management
Bucureşti 2000
Pagina 2 din 24
Unitatea pilot:
Registrul Naţional al Auditorilor din România
Coordonator proiect standard ocupaţional:
Dumitru Smaranda
Membrii echipei de redactare a standardului ocupaţional:
Rodica Munteanu, cercetător ştiinţific, ECOIND
Isabela Niţă, director executiv, RENA
Referenţi de specialitate:
Vladimir Rojanschi
Marina Mihaela Teacă
Standard aprobat COSA la data de 28-06-2000
Cod COSA: T - 262
© copyright 2000 , COSA - U.C.S.T.
Toate drepturile asupra acestui document sunt rezervate.
Acesta nu poate fi reprodus parţial sau integral, nu poate fi folosit sau citat în alte
lucrări fără acordul COSA.
Pagina 3 din 24
Auditor de mediu
Descrierea ocupaţiei
Auditor de mediu este persoana calificată pentru efectuarea auditurilor de mediu.
Auditul de mediu este un proces sistematic şi documentat de verificare a dovezilor de audit,
obţinute şi evaluate în mod obiectiv, pentru a determina dacă activităţile,
Pagina 4 din 24
Auditor de mediu
UNITĂŢILE DE COMPETENŢĂ
Domeniile de competenţă 	Unităţile de competenţă
Competenţe fundamentale 	Comunicare interpersonbală
Munca în echipă
Competenţe generale la locul de muncă 	Organizarea desfăşurării auditului de mediu
Perfecţionare profesională
Planificarea auditului de mediu
Competenţe specifice 	Analiza preliminară a documentaţiei
Completarea documentelor de lucru
Coordonarea echipei de audit
Întocmirea rapoartelor
Realizarea auditului de mediu
Pagina 5 din 24
Comunicare interpersonbală
Descrierea unităţii
ELEMENTE DE COMPETENŢĂ 	CRITERII DE REALIZARE
1. Stabilirea relaţiilor de comunicare cu 	1.1. Relaţiile de comunicare cu factorii implicaţi sunt stabilite utilizând
factorii implicaţi 	mijloacele şi metodele adecvate.
1.2. Comunicarea se face utilizând un limbaj specific domeniului, adecvat
situaţiei şi interlocutorului.
1.3.Relaţiile de comunicare sunt stabilite cu persoanele şi în condiţiile
prevăzute în planul de audit.
2. Preluarea şi transmiterea 	2.1. Informaţiile preluate şi transmise sunt analizate şi selectate cu
informaţiilor 	discernământ pentru a se asigura acurateţea şi relevanţa acestora.
2.2. Informaţiile preluate sunt focalizate pe domeniul de interes şi sunt
evidenţiate în documentele de lucru.
2.3. Informaţiile preluate sunt sintetizate în forma înregistrată pentru a fi
utilizate în etapele ulterioare, de interpretare.
3. Iniţierea şi conducerea discuţiilor 	3.1. Discuţiile sunt iniţiate şi conduse în vederea obţinerii informaţiilor
necesare realizării obiectivului urmărit în timpul stabilit.
3.2. Discuţiile sunt conduse respectându-se punctul de vedere al
interlocutorului.
3.3. Metoda de comunicare este adecvată scopului şi importanţei
comunicării.
3.3. Discuţiile sunt orientate cu politeţe în sensul concentrării pe
subiectul de interes.
Pagina 6 din 24
Gama de variabile
Unitatea se aplică tuturor categoriilor de auditori de mediu.
Factori implicaţi: clienţi, organisme de certificare/acreditare, auditat, autorităţi publice, organizaţii non-
guvernamentale.
Mijloacele de comunicare: comunicare directă sau contact prin telefon, fax, e-mail, scrisori.
Metode de comunicare: oral, scris.
Ghid pentru evaluare
Sunt necesare cunoştinţe de:
tehnici de comunicare;
terminologia de specialitate;
tehnici de audit;
cunoştinţe generale de psihologie şi de comunicare;
La evaluare se vor urmări:
capacitatea de a comunica eficient în situaţii concrete.;
tonul utilizat şi atitudinea faţă de interlocutor;
capacitatea de argumentare;
capacitatea de analiză şi sinteză;
capacitatea de a se adapta la situaţii neprevăzute.
Aptitudini şi atitudini:
comunicare eficientă;
capacitate de ascultare activă;
fluenţă şi coerenţă în exprimare;
claritate şi concizie;
capacitate de sinteză.
Pagina 7 din 24
Munca în echipă
Descrierea unităţii
ELEMENTE DE COMPETENŢĂ 	CRITERII DE REALIZARE
1. Identificarea rolului specific în 	1.1. Rolurile specifice în echipă sunt identificate cu operativitate, în
cadrul echipei şi a responsabilităţilor 	conformitate cu sarcinile fixate prin planul de audit.
care decurg din aceasta
1.2. Atribuţiile specifice sunt preluate în funcţie de indicaţiile auditorului
şef.
1.3. Responsabilităţile care decurg din preluarea unui rol în echipă sunt
identificate şi însuşite prin înţelegerea corectă a atribuţiilor echipei şi a
obiectivelor auditului.
2. Participarea la munca în echipă 	2.1. Condiţiile de lucru pentru desfăşurarea normală a activităţilor în
echipă sunt asigurate prin specificarea acestora în planul de audit şi prin
înţelegerea cu clientul/auditatul..
2.2. Responsabilităţile sunt îndeplinite printr-o colaborare şi conlucrare
permanentă cu membrii echipei de audit astfel încât să se asigure
corelarea termenului de efectuare a auditului şi atingerea obiectivelor
stabilite în planul de audit.
2.3. Sarcinile specifice sunt realizate cu profesionalism şi obiectivitate
conform procedurilor organizaţiei care organizează auditul.
2.4. Propunerile de îmbunătăţire a activităţilor echipei sunt comunicate
auditorului şef în cadrul şedinţelor consultative ale echipei de audit.
Pagina 8 din 24
Gama de variabile
Unitatea se aplică tuturor tipurilor de auditori de mediu atunci când aceşti lucrează în echipă.
Auditurile de mediu , după formă, pot fi :
audit intern;
audit extern;
Auditurile de mediu ,în funcţie de scop, sunt:
audit de constatare ;
de conformare;
auditul răspunderilor juridice ;
audit al sistemului de management de mediu;
audit de certificare;
audit de acreditare.
Ghid pentru evaluare
Sunt necesare cunoştinţe privind:
terminologia de specialitate (de mediu, a domeniului auditat);
tehnici de audit;
cunoştinţe generale de comunicare şi de lucru în echipă.
În procesul de evaluare se vor urmări:
capacitatea de exprimare clară şi concisă;
utilizarea corectă a terminologiei de specialitate;
capacitatea de a colabora cu ceilalţi membrii ai echipei;
modul de comunicare, in conformitate cu poziţia şi atribuţiile ce îi revin în echipă.
Pagina 9 din 24
Organizarea desfăşurării auditului de mediu
Descrierea unităţii
ELEMENTE DE COMPETENŢĂ 	CRITERII DE REALIZARE
1. Contractarea auditului de mediu 	1.1. Contractarea auditului de mediu se realizează de către auditorul şef
sau de reprezentantul organizaţiei care desfăşoară auditul în baza
comenzii/solicitării clientului/auditatului.
1.2. Comenzile/solicitările clienţilor sunt analizate cu obiectivitate şi
profesionalism în conformitate cu procedurile specifice ale organizaţiei.
1.3. În cazul în care auditatul diferă de client, auditatul este informat
asupra existenţei comenzii/contractului de audit şi i se solicită acordul
pentru efectuarea auditului.
2. Stabilirea tipului, domeniului şi a 	2.1. Criteriile de audit sunt convenite cu clientul în funcţie de solicitarea
criteriilor pentru auditul de mediu 	acestuia.
2.2. Obiectivele auditului de mediu sunt stabilite pe baza criteriilor
stabilite şi a solicitării clientului.
2.3. Domeniul auditului se stabileşte în baza obiectivelor auditului de
mediu convenite cu clientul.
2.4. Domeniul auditului prezintă întinderea şi fixează limitele auditului de
mediu.
2.5. Obiectivele şi domeniul auditului de mediu se comunică auditatului
prin intermediul planului de audit.
Pagina 10 din 24
Gama de variabile
Unitatea se aplică tuturor categoriilor de auditori în domeniul calităţii.
Criterii pentru auditul de mediu: SR EN ISO 14001, 14010, 14011, ISO 14031 reglementări naţionale, regionale
sau internaţionale alte criterii convenite cu clientul/auditatul.
Auditurile de mediu , după formă, pot fi :
audit intern;
audit extern;
Auditurile de mediu ,în funcţie de scop, sunt:
audit de constatare ;
de conformare;
auditul răspunderilor juridice ;
audit al sistemului de management de mediu;
audit de certificare;
Ghid pentru evaluare
Sunt necesare cunoştinţe privind:
criterii şi proceduri de audit;
legislaţie şi reglementări de mediu;
tehnologiile de specialitate şi de mediu;
seria standardelor ISO 14000.
În cursul evaluării se vor urmări:
capacitatea de analiză şi sinteză;
capacitatea de selecţie a criteriilor şi procedurilor de audit în funcţie de obiectivele de mediu comunicate de client;
fluenţa în exprimare : scris şi oral.
Pagina 11 din 24
Perfecţionare profesională
Descrierea unităţii
ELEMENTE DE COMPETENŢĂ 	CRITERII DE REALIZARE
1. Identificarea necesarului de instruire 	1.1. Necesarul de instruire şi autoinstruire este stabilit cu obiectivitate pe
şi autoinstruire 	baza cerinţelor activităţii de auditor de mediu.
1.2. Necesarul de instruire şi autoinstruire este stabilit pe baza
autoevaluării în funcţie de sectoarele de activitate în care doreşte să îşi
dezvolte activitatea.
1.3.Autoevaluarea se realizează corect, cu spirit critic.
1.4. Necesarul instruirii şi autoinstruirii este identificat atât pentru
aspectele teoretice cât şi a celor practice ale activităţii de auditor de
2. Instruirea şi autoinstruirea 	2.1. Instruirea şi autoinstruirea se realizează de către auditor în funcţie de
necesarul identificat.
2.2. Realizarea instruirii şi a autoinstruirii este susţinută prin dovezi
obiective.
2.3. Instruirea şi autoinstruirea sunt eficiente şi asigură însuşirea
cunoştinţelor noi din domeniu şi aplicarea lor pe durata auditului.
Gama de variabile
Unitatea se aplic tuturor categoriilor de auditori de mediu.
Surse de informaţii: publicaţii de specialitate, standarde, reglementări, legislaţie în domeniu.
Forme de instruire: cursuri de specialitate, simpozioane, expoziţii de specialitate, audituri, studii de caz.
Cunoştinţe: teoretice şi practice.
Ghid pentru evaluare
Sunt necesare cunoştinţe de:
ştiinţele tehnice şi tehnologiile de specialitate;
ştiinţe şi tehnologii de mediu;
legislaţie şi reglementări de mediu;
terminologia de specialitate.
În procesul de evaluare se va urmări:
capacitatea de autoevaluare privind nivelul calificării profesionale;
capacitatea de a-şi alcătui un program de instruire/autoinstruire;
modul în care şi-a însuşit cunoştinţele;
dovezile privind perfecţionarea pregătirii profesionale;
capacitatea de a folosi cunoştinţele dobândite.
Pagina 12 din 24
Planificarea auditului de mediu
Descrierea unităţii
ELEMENTE DE COMPETENŢĂ 	CRITERII DE REALIZARE
1. Identificarea activităţilor necesare 	1.1. Activităţile sunt stabilite pe baza condiţiilor convenite cu
organizării şi desfăşurării auditului 	clientul/auditatul.
1.2. Criteriile de audit sunt convenite clientul/auditatul.
1.3. Obiectivele auditului, etapele, fazele şi secvenţele de realizare a
auditului de mediu se stabilesc cu obiectivitate pe baza criteriilor
convenite cu clientul/auditatul.
1.4. Obiectivele auditului, etapele, fazele şi secvenţele de realizare a
auditului de mediu se stabilesc în conformitate cu practicile de audit
standardizate.
1.5. Identificarea documentaţiei preliminare necesare se realizează pe
baza informaţiilor puse la dispoziţie de auditat.
1.6. Identificarea persoanelor din cadrul organizaţiei auditate, care
reprezintă funcţii relevante pentru audit se realizează în funcţie de
2. Identificarea metodelor şi 	2.1. Metodele de lucru sunt stabilite în funcţie de criteriile de audit
procedurilor de lucru 	convenite cu clientul/auditatul.
2.2. Metodele de lucru sunt stabilite în funcţie şi de prevederile
standardelor şi/sau ghidurilor internaţionale de audit.
2.3. Procedurile de lucru sunt identificate în funcţie de tipul auditului.
2.4. Procedurile de lucru sunt identificate în funcţie şi de practica
organismului /organizaţiei care desfăşoară/a comandat auditul.
3. Stabilirea şi alocarea resurselor 	3.1. Stabilirea resurselor necesare realizării auditului se face în funcţie de
tipul de audit comandat şi de criteriile convenite cu clientul/auditatul.
3.2. Resursele se stabilesc astfel încât obiectivul auditului convenit cu
clientul/auditatul să fie realizat eficient.
3.3. Resursele se alocă în funcţie de domeniul, complexitatea şi
profunzimea auditului.
3.4. În şedinţa de deschidere a auditului, auditorul şef se asigură că
resursele necesare auditului şi care au fost indicate în planul de audit sunt
puse la dispoziţia echipei.
3.5. Stabilirea zonelor/unităţilor funcţionale care vor fi auditate şi a
persoanelor care reprezintă auditatul şi însoţesc echipa de audit se face
Pagina 13 din 24
4. Planificarea auditului 	4.1. Planul de audit se elaborează pe baza informaţiilor furnizate de
client/auditat, în funcţie de scopul, obiectivele şi tipul de audit.
4.2. Planificarea activităţilor necesare auditului şi a succesiunii fazelor şi
etapelor de lucru este făcută în funcţie de termenul final specificat în
contract/comandă.
4.3. Planificarea activităţilor necesare auditului şi a succesiunii fazelor şi
etapelor de lucru este făcută şi în funcţie de specificul auditului comandat.
4.4. Planul de audit întocmit este flexibil astfel încât să permită
adaptarea acestuia la situaţiile concrete care pot să apară, fără a afecta
termenul de realizare sau obiectivul auditului.
4.5. Conţinutul planului de audit este clar şi răspunde complet nevoilor de
informare ale auditatului/clientului.
Pagina 14 din 24
Gama de variabile
Unitatea se aplică tuturor categoriilor de auditori de mediu.
Resurse: umane, materiale.
Criterii de audit: SR EN ISO 14001, ISO 14050, reglementări naţionale, regionale sau internaţionale.
Auditurile de mediu , după formă, pot fi :
audit intern;
audit extern;
Auditurile de mediu ,în funcţie de scop, sunt:
audit de constatare ;
de conformare;
auditul răspunderilor juridice ;
audit al sistemului de management de mediu;
audit de certificare;
audit de acreditare.
Metodele de lucru precizate în: standarde internaţionale, ghiduri de interpretare a standardelor internaţionale
şi/sau naţionale, metode specifice ale organismelor/organizaţiilor care desfăşoară audituri.
Ghid pentru evaluare
Sunt necesare cunoştinţe de :
ştiinţe tehnice şi tehnologii de specialitate/ ştiinţe şi tehnologii de mediu;
legislaţie şi reglementări de mediu;
terminologia de specialitate;
tehnici de audit.
În procesul de evaluare se vor urmări:
identificarea corectă a solicitării clientului/auditatului;
identificarea corectă a criteriilor de audit;
modul de planificare a activităţilor care îi revin;
modul de evaluare a resurselor necesare;
operativitatea cu care studiază documentaţia disponibilă;
cunoaşterea metodelor şi procedurilor de lucru;
adecvarea planului de audit întocmit pentru atingerea obiectivului auditului;
capacitatea de a selecta eşantioane reprezentative în planificarea zonelor propuse pentru auditare.
Pagina 15 din 24
Analiza preliminară a documentaţiei
Descrierea unităţii
ELEMENTE DE COMPETENŢĂ 	CRITERII DE REALIZARE
1. Identificarea documentelor supuse 	1.1.Documentele supuse examinării sunt identificate prin comparare cu
examinării 	obiectivul auditului şi cu prevederile criteriilor de audit convenite.
1.2.Criteriile stabilite de client/auditat sunt identificate şi interpretate
corect.
2. Identificarea şi formularea 	2.1. Aspectele neconforme din documentele examinate sunt identificate
aspectelor neconforme 	cu obiectivitate prin compararea cu prevederile criteriilor de audit
convenite.
2.2. Constatările examinării documentelor exprimă cu obiectivitate
gradul de conformitate a documentelor prezentate în raport cu criteriile
de audit convenite.
2.3. Constatările examinării documentelor sunt formulate în scris, clar şi
concis şi conţin toate informaţiile necesare, conform procedurilor
organizaţiei care realizează auditul.
2.4. Constatările examinării documentelor permit evaluarea declaraţiilor
făcute de organizaţie referitoare la gradul de conformare a organizaţiei
auditate.
2.5. Constatările examinării documentelor permit evaluarea măsurii în
Pagina 16 din 24
Gama de variabile
Unitatea se aplică tuturor categoriilor de auditori în domeniul mediului .
Criterii şi proceduri de audit.
Ghiduri pentru audit: standardele SR EN ISO 14010, 14011.
Auditurile de mediu , după formă, pot fi :
audit intern;
audit extern;
Auditurile de mediu ,în funcţie de scop, sunt:
audit de constatare ;
de conformare;
auditul răspunderilor juridice ;
audit al sistemului de management de mediu;
audit de certificare;
Ghid pentru evaluare
Sunt necesare cunoştinţe de:
criterii şi proceduri de audit
reglementări de mediu;
ştiinţe şi tehnologii de specialitate şi de mediu;
terminologie de specialitate.
În cursul evaluării se vor urmări:
evidenţierea corectă a aspectelor neconforme cu prevederile criteriilor de audit convenite;
capacitatea de sinteză;
capacitatea de argumentare;
modul de exprimare în scris;
modul de formulare a neconformităţilor şi observaţiilor;
capacitatea de prelucrare şi de interpretare statistică a datelor.
Pagina 17 din 24
Completarea documentelor de lucru
Descrierea unităţii
ELEMENTE DE COMPETENŢĂ 	CRITERII DE REALIZARE
1. Identificarea documentelor şi a 	1.1. Documentele necesare sunt identificate în funcţie de criteriile de
datelor necesare 	audit şi de procedurile de lucru ale organizaţiei care realizează auditul.
1.2. Documentele necesare sunt identificate şi în funcţie de cerinţele
clientului/auditatului.
1.3. Datele necesare sunt identificate şi selectate cu discernământ, în
funcţie de documentul de întocmit, într-un mod care să permită
completarea corectă a acestuia.
2. Întocmirea şi completarea 	2.1. Documentele de lucru sunt întocmite de fiecare membru a echipei de
documentelor necesare desfăşurării 	auditori conform prevederilor planului de audit.
auditului
2.2. Documentele sunt întocmite corect şi sunt completate cu acurateţe.
2.3. Documentele sunt completate respectându-se regulile şi procedurile
organizaţiei care desfăşoară auditul.
3. Păstrarea şi protejarea documentelor 	3.1. Documentele întocmite /completate sunt păstrate şi protejate
conform regulilor şi procedurilor organizaţiei care desfăşoară auditul.
3.2. Documentele completate sunt protejate conform prevederilor de
confidenţialitate stabilite la începutul auditului.
3.3. Documentele sunt difuzate la termenele stabilite şi respectând
întocmai regulile şi procedurile organizaţiei care desfăşoară auditul.
Pagina 18 din 24
Gama de variabile
Unitatea se aplică tuturor categoriilor de auditori de mediu.
Documente: formulare diverse, chestionare, liste de verificări, fişe de observaţii, procese verbale, planuri de lucru
şi de audit, etc.
Ghid pentru evaluare
Sunt necesare cunoştinţe de:
metode, tehnici şi proceduri de audit;
ştiinţe şi tehnologii de specialitate şi de mediu;
reglementări de mediu;
terminologia domeniului.
În cursul evaluării se vor urmări:
modul în care evaluatul completează diferite tipuri de documente utilizate la realizarea auditului;
modul de utilizare a formularelor tip;
modul de completare al formularelor utilizate;
modul de întocmire a listei de verificări, fişelor de observaţii;
Pagina 19 din 24
Coordonarea echipei de audit
Descrierea unităţii
ELEMENTE DE COMPETENŢĂ 	CRITERII DE REALIZARE
1. Stabilirea echipei de audit 	1.1. Membrii echipei de audit sunt selectaţi în funcţie de tipul de audit
comandat, de obiectivele auditului şi de calificarea acestora.
1.2. Membrii echipei sunt aleşi astfel încât să nu apară conflicte de
interese între auditor şi auditat.
1.3. Componenţa echipei de audit este aprobată de auditat/client.
2. Prezentarea echipei de audit 	2.1. Prezentarea echipei de audit auditatului se face la începutul auditului ,
în şedinţa de deschidere, aşa cum este prevăzut în planul de audit.
2.2. La prezentarea membrilor echipei repartizaţi pe sectoare diferite
care urmează a fi auditate conform planului de audit, auditorul şef solicită
însoţitori din partea auditatului.
3. Coordonarea echipei de audit 	3.1. Coordonarea echipei de audit se face conform prevederilor din
standardele SR EN ISO 14010 şi 14011 astfel încât să se asigure
realizarea obiectivelor auditului.
3.2. Responsabilităţile în cadrul echipei se repartizează în funcţie de
formaţia/calificarea profesională a membrilor acesteia.
3.3. Şedinţele de deschidere şi de închidere ale auditului sunt conduse de
către auditorul şef.
3.4. Activitatea echipei de audit este astfel condusă încât să asigure un
diagnostic cât mai exact în raport cu criteriile convenite cu
clientul/auditatul.
4. Instruirea echipei de audit 	4.1. Echipa este informată la începutul auditului referitor la criteriile de
audit, obiectivele auditului de mediu, procedurile de lucru utilizate şi
sarcinile care îi revin.
4.2. La sfârşitul auditului se face o evaluare obiectivă asupra modului în
care au fost respectate procedurile de lucru şi au fost atinse obiectivele
auditului de mediu comandat.
5. Soluţionarea divergenţelor apărute 	5.1. Eventualele divergenţe care apar în timpul desfăşurării auditului fie
în raport cu auditatul, fie în cadrul echipei sunt mediate/rezolvate cu tact
şi profesionalism.
5.2. Soluţionarea divergenţelor se face prompt pentru a nu afecta
obiectivele auditului şi termenele convenite.
Pagina 20 din 24
Gama de variabile
Unitatea se aplică auditorului şef.
Mărimea echipei de audit
Ghiduri pentru audit: standardele SR EN ISO 14010 şi 14011.
Reglementări de mediu: naţionale, internaţionale, regionale.
Ghid pentru evaluare
Sunt necesare cunoştinţe de:
legislaţie şi reglementări de mediu;
terminologie de specialitate;
cunoştinţe generale de psihologie şi comunicare;
tehnici de audit;
tehnici de negociere.
La evaluare se vor urmări:
modul în care monitorizează auditul pentru atingerea obiectivelor în timpul planificat;
modul în care conduce şedinţele;
tactul cu care soluţionează divergenţele apărute;
tonul utilizat şi atitudinea faţă de interlocutor;
stilul de conducere al echipei;
capacitatea de argumentare;
capacitatea de a se adapta la situaţii neprevăzute.
Pagina 21 din 24
Întocmirea rapoartelor
Descrierea unităţii
ELEMENTE DE COMPETENŢĂ 	CRITERII DE REALIZARE
1. Stabilirea conţinutului rapoartelor 	1.1. Conţinutul rapoartelor este stabilit astfel încât să cuprindă cel puţin
elementele enumerate în standardele internaţionale.
1.2. Conţinutul rapoartelor de audit este stabilit în funcţie de prevederile
standardelor internaţionale şi de cerinţele clientului atunci când acestea
diferă de prevederile standardelor.
1.3. Conţinutul rapoartelor preliminare est stabilit conform procedurilor
specifice ale organizaţiei care desfăşoară auditul.
2. Elaborarea rapoartelor de examinare 	2.1. Rapoartele de examinare a documentelor întocmite permit
a documentelor 	evaluarea corectă a declaraţiilor referitoare la sistemul de management
de mediu al auditatului.
2.2. Rapoartele de examinare a documentelor întocmite permit
evaluarea corectă a declaraţiilor referitoare la sistemul operaţional prin
care se declară că se asigură conformarea cu reglementările de mediu.
2.3. Raportul de examinare a documentelor exprimă cu obiectivitate
gradul de conformitate a documentelor prezentate în raport cu normele
convenite în planul de audit.
2.4. Raportul de examinare a documentelor întocmit conţine toate
informaţiile necesare, conform procedurilor organizaţiei care realizează
auditul.
2.5. Rapoartele preliminare ale membrilor echipei de audit consemnează
constatările acestora în zonele auditate.
2.6. Rapoartele preliminare asigură elaborarea raportului final de
examinare a documentelor.
3. Întocmirea raportului de audit 	3.1. Raportul de audit este întocmit de către auditorul şef în baza
rapoartelor de neconformitate prezentate de membrii echipei de audit.
3.2. Raportul de audit reflectă cu fidelitate concluziile auditului.
3.3. Raportul de audit este complet în conformitate cu procedurile
organizaţiei care realizează auditul.
3.4. Raportul include evaluarea obiectivă a capacităţii sistemului de
management de mediu/ a sistemului operaţional de a-şi realiza obiectivele
referitoare la mediu.
4. Difuzarea şi susţinerea rapoartelor 	4.1. Rapoartele sunt susţinute cu claritate şi fermitate de către auditorul
şef în şedinţa de închidere.
4.2. Rapoartele se difuzează în conformitate cu înţelegerea cu
clientul/auditatul, aşa cum este prevăzut în planul de audit şi în contract.
Pagina 22 din 24
Gama de variabile
Unitatea se aplică tuturor categoriilor de auditori de mediu.
Tipuri de rapoarte: de examinare a documentelor, preliminare de prezentare a constatărilor stabilite de fiecare
membru al echipei, de audit, de bilanţ de mediu.
Auditurile de mediu , după formă, pot fi :
audit intern;
audit extern;
Auditurile de mediu ,în funcţie de scop, sunt:
audit de constatare ;
de conformare;
auditul răspunderilor juridice ;
audit al sistemului de management de mediu;
audit de certificare;
audit de acreditare.
Reglementări de mediu: naţionale, internaţionale, regionale.
Ghid pentru evaluare
Sunt necesare cunoştinţe de:
metode, tehnici şi proceduri de audit;
ştiinţe şi tehnologii de specialitate şi de mediu;
legislaţie şi reglementări de mediu;
terminologia de specialitate.
În cursul evaluării se vor urmări:
capacitatea de sinteză;
capacitatea de argumentare;
respectarea procedurii de întocmire a rapoartelor;
relevanţa conţinutului;
Pagina 23 din 24
Realizarea auditului de mediu
Descrierea unităţii
ELEMENTE DE COMPETENŢĂ 	CRITERII DE REALIZARE
1. Identificarea surselor de informaţii 	1.1. Sursele de informaţii sunt identificate în funcţie de documentele care
prezintă organizaţia auditată, de planul de audit şi de situaţia de pe teren.
1.2. Identificarea sursei de informaţii avizate se realizează prin
2. Colectarea şi examinarea dovezilor 	2.1. Colectarea dovezilor de audit se face cu responsabilitate şi
de audit 	profesionalism astfel încât să se asigure obiectivitatea şi veridicitatea
datelor şi a informaţiilor.
2.2. Colectarea dovezilor de audit se efectuează conform metodelor
descrise în standardele internaţionale.
2.3. Dovezile de audit colectate sunt adecvate şi suficiente pentru
formularea neconformităţilor în comparaţie cu prevederile criteriilor de
audit stabilite.
2.4. Informaţiile provenite din interviuri sunt verificate şi prin surse
independente, astfel încât să se asigure corectitudinea acestora.
3. Stabilirea şi formularea constatărilor 	3.1. Constatările sunt stabilite pe baza examinării dovezilor colectate în
auditului 	zona auditată.
3.2. Constatările sunt formulate în raport cu criteriile de audit convenite
şi cu documentele prezentate de auditat.
3.3. Constatările sunt formulate pe baza interpretării – validării
corespunzătoare a dovezilor, informaţiilor, datelor colectate.
3.4. Formularea constatărilor este clară şi concisă astfel încât să nu
permită interpretări sau confuzii.
3.5. Constatările stabilite de un auditor sunt discutate în echipa de audit
pentru verificare şi validare.
3.6. Constatările sunt supuse spre aprobare auditorului şef şi susţinute cu
4. Evaluarea conformării organizaţiei 	4.1. Gradul de conformare in raport cu reglementările
auditate şi a implementării sistemului 	naţionale/internaţionale de mediu este stabilit cu obiectivitate pe baza
de management de mediu 	rezultatelor auditului.
4.2. Implementarea sistemului de management de mediu este stabilită cu
obiectivitate pe baza datelor de audit raportate la criteriile convenite.
4.3. Stadiul de implementare al sistemului de management de mediu
acestuia este stabilit cu obiectivitate în raport cu declaraţiile din
documentele auditatului.
4.4. Principiile şi criteriile luate în considerare pentru stabilirea gradului
de conformare cu reglementările de mediu/ a implementării sistemului de
management de mediu sunt cele descrise în criteriile de audit convenite
Pagina 24 din 24
5. Aprecierea eficacităţii sistemului de 	5.1. Eficacitatea sistemului de management de mediu este stabilită prin
management de mediu 	măsura în care au fost realizate obiectivele definite în politica referitoare
la mediu a organizaţiei auditate.
5.2. Aprecierea eficacităţii sistemului de management de mediu se face cu
obiectivitate pe baza criteriilor de audit convenite.
5.3. Eficacitatea sistemului de management de mediu este stabilită în
conformitate cu indicatorii de performanţă recomandaţi în standardul ISO
14031.
Gama de variabile
Unitatea se aplică tuturor categoriilor de auditori în domeniul calităţii.
Auditurile de mediu , după formă, pot fi :
audit intern;
audit extern;
Auditurile de mediu ,în funcţie de scop, sunt:
audit de constatare ;
de conformare;
auditul răspunderilor juridice ;
audit al sistemului de management de mediu;
audit de certificare;
audit de acreditare.
Metode de culegere a datelor: interviuri, chestionare, măsurători, examinarea documentelor şi a înregistrărilor,
observarea activităţilor şi a condiţiilor din zonele auditate etc.
Ghiduri pentru audit: standardele SR EN ISO 14010 şi 14011, standardul ISO 14031.
Ghid pentru evaluare
Sunt necesare cunoştinţe de:
metode, tehnici şi proceduri de audit;
legislaţie şi reglementări de mediu;
sisteme de management de mediu seria ISO 14000;
instrumente de evaluare a eficacităţii şi conformării;
tehnici de prelucrare statistică a datelor.
În cursul evaluării se vor urmări:
modul în care se selectează şi colectează dovezile de audit;
modul de formulare şi raportare a neconformităţilor şi al observaţiilor identificate;
capacitatea de analiză, corectă şi rapidă a dovezilor de audit colectate.
capacitatea de sinteză;
capacitatea de argumentare;
modul de evaluare a stadiului de implementare a sistemului de management de mediu;
modul de apreciere a eficacităţii sistemului de management de mediu;
aprecierea corectă a eficacităţii acţiunilor corective;
modul de utilizare a tehnicii interviului;
modul de elaborare a chestionarelor;
modul de prelucrare şi de interpretare statistică a datelor.