Consiliul pentru Standarde Ocupaţionale şi Atestare
Unitatea de Cercetare şi Servicii Tehnice
STANDARD OCUPATIONAL
Ocupaţia: Consultant bugetar
Domeniul: Administraţie publică şi apărare
Bucureşti 1999

Unitatea pilot:
Ministerul Muncii şi Protecţiei Sociale
Coordonator proiect standard ocupaţional:
Liana Monia Stoian
Membrii echipei de redactare a standardului ocupaţional:
economist Adrian Cătălin Nicolaescu, OFMS, DGMPS Vâlcea
economist Violeta Nedelcu, MMPS
Referenţi de specialitate:
economist Silvia Cruceanu, DGMPS
economist Cristina Popa, MMPS
Standard aprobat COSA la data de 07-01-1999
Cod COSA: R - 54
© copyright 1999 , COSA - U.C.S.T.
Toate drepturile asupra acestui document sunt rezervate.
Acesta nu poate fi reprodus parţial sau integral, nu poate fi folosit sau citat în alte
lucrări fara acordul COSA.

Consultant bugetar
Descrierea ocupaţiei
Consultantul bugetar îsi desfãsoarã activitatea în cadrul compartimentului / serviciului de gestionare a
fondului pentru plata ajutorului de somaj.
Activitatea de bazã se referã la lucrãrile si operatiunile în legãturã cu gestionarea fondului de somaj. Are
abilitãti si atributii manageriale, de analizã si decizie cu privire la previzionarea si distribuirea veniturilor
si cheltuielilor la si din fondul pentru plata ajutorului de somaj.
Consultantul bugetar are, de asemenea, atributiuni în verificarea legalitãtii operatiunilor efectuate din
fondul de somaj, în pregãtirea, derularea si verificarea licitatiilor pentru achizitionarea de mijloace fixe
sau pentru investitii specifice.
Îndeplinirea atributiilor specifice, presupune o permanentã preocupare pentru îmbunãtãtirea nivelului de
pregãtire profesionalã, însusirea promptã a noutãtilor din domeniul de activitate (legislatia muncii, norme
cu caracter economico – financiar etc.).

Consultant bugetar
UNITĂŢILE DE COMPETENŢĂ
Domeniile de competenţă 	Unităţile de competenţă
Administraţie 	Întocmirea rapoartelor
Întocmirea şi administrarea documentelor specifice
Analiză şi decizie 	Adoptarea deciziilor
Competenţe generale la locul de muncă 	Lucrul în echipă
Date, informaţii 	Administrarea şi prelucrarea informaţiilor cu ajutorul tehnicii de
calcul
Culegerea şi organizarea informaţiilor
Dezvoltare profesională 	Perfecţionarea profesională
Management 	Asigurarea legalităţii operaţiunilor la fondul pentru plata ajutorului
de şomaj
Asigurarea realizării bugetului fondului pentru plata ajutorului de
şomaj
Coordonarea activităţii de administrare a fondului pentru plata
ajutorului de şomaj
Coordonarea activităţii de elaborare şi încheiere de contracte
Elaborarea propunerii de buget pentru fondul pentru plata
ajutorului de şomaj
Organizarea licitaţiilor
Planificare 	Planificarea activităţii proprii
Planificarea bugetului de venituri şi cheltuieli al fondului pentru
plata ajutorului de şomaj
Relaţii cu clientela 	Comunicarea interpersonală

Întocmirea rapoartelor
Descrierea unităţii
ELEMENTE DE COMPETENŢĂ 	CRITERII DE REALIZARE
1. Completare, întocmire de rapoarte 	1.1. Rapoartele tip se completează în perioadele stabilite;
1.2. Rapoartele tip se completează cu datele solicitate;
1.3. Rapoartele tip se completează pe baza documentelor specifice de
evidenţă primară.
2. Întocmirea de rapoarte 	2.1. Rapoartele conjuncturale se întocmesc la solicitarea persoanelor
abilitate;
2.2. Rapoartele conjuncturale se întocmesc pe baza documentelor de
evidenţă primară specifice;
2.3. Rapoartele conjuncturale se întocmesc în funcţie de necesităţile
beneficiarului de informaţie;
2.4. Rapoartele conjuncturale sunt redactate utilizând limbajul de
specialitate;
2.5. Rapoartele conjuncturale sunt redactate utilizând o exprimare clară,
concisă.
Gama de variabile
– rapoartele se referă la: efectuarea de plăţi, realizare de venituri, date cu caracter statistic, indici şi indicatori
specifici;
– rapoarte tip: rapoarte periodice (care au la bază tipizate specifice instituţiei) cu formă şi conţinut prestabilit;
– documente de evidenţă primară specifice: documente de plată (ordine de plată, dispoziţii bugetare, cecuri,
mandate poştale), documente de evidenţă contabilă (note contabile, fişe de cont, balanţă de verificare, execuţie
Ghid pentru evaluare
– cunoştinţe de specialitate: economice, legislative, financiare.
La evaluare se vor urmării:
modul de întocmire a rapoartelor în funcţie de necesităţile beneficiarului;
modul de întocmire a rapoartelor pe baza documentelor de evidenţă primară specifice;

Întocmirea şi administrarea documentelor specifice
Descrierea unităţii
ELEMENTE DE COMPETENŢĂ 	CRITERII DE REALIZARE
1.Întocmeşte documente 	1.1.Documentele sunt identificate în funcţie de situaţia concretă care
trebuie soluţionată.
1.2.Documentele sunt întocmite conform reglementărilor în vigoare.
1.3.Documentele sunt redactate clar, lizibil şi în timp util.
1.4.Conţinutul documentelor corespunde solicitărilor locului de muncă.
2. Înregistrează şi difuzează documente 	2.1.Documentele redactate sunt semnate şi înregistrate conform
reglementărilor legale.
2.2.Documentele sunt selectate cu atentie şi difuzate în functie de
conţinutul lor conform reglementărilor .
2.3.Documentele sunt păstrate asigurând confidenţialitatea asupra
continutului informatiilor cu reglementarile în vigoare şi deontologia
profesională.
3. Arhivează documente 	3.1.Documentele sunt selectate pentru arhivare în funcţie de conţinut.
3.2.Arhivarea documentelor se face în aşa fel încât accesul la ele sa fie
rapid.
3.3.Documentele sunt arhivate / înregistrate şi pastrate conform
reglementărilor.

Gama de variabile
Unitatea se referă la toate ocupaţiile din cadrul Agenţiei de Ocupare şi Formare Profesională.
Documente specifice se referă la:
pentru agentul de ocupare:
– ofertă de loc de muncă;
– cerere de loc de muncă;
– cerere de ajutor de şomaj / ajutor de integrare profesională / alocaţie de sprijin;
– angajament de plată;
– carnet de evidenţă;
– înscrieri în carnetul de muncă;
– recomandare pentru angajare;
– adeverinţe necesare persoanelor înregistrate în evidenţele Agenţiei la alte instituţii;
– decizie de suspendare / reluare / încetare a plăţii;
– liste cu locuri de muncă vacante;
– borderouri de modificări.
pentru consilier de orientare profesională
fişa de consiliere profesională
recomandare pentru formare
aviz pentru încadrare
registru de evidenţă a clienţilor
pentru consultant forţă de muncă:
– oferte licitaţie;
– caiete de sarcini;
– înaintare dosar pentru creditare;
– studii privind măsurile active;
– contracte / convenţii.
pentru analist piaţa muncii:
pentru tehnician bugetar şi consultant bugetar:
documente de plată: ordine de plată, cecuri, note contabile, fişe de cont, balanţă de verificare;
Ghid pentru evaluare
La evaluare se va urmări corectitudinea întocmirii documentelor, modul în care acestea sunt difuzate, precum şi
modul de arhivare în timp util, respectând reglementările legale.
Cunoştinţe:
– regulamente interne;
– reglementări legale;
– tipuri de documente.

Adoptarea deciziilor
Descrierea unităţii
ELEMENTE DE COMPETENŢĂ 	CRITERII DE REALIZARE
1. Analizează obiectivele 	1.1.Obiectivele sunt analizate cu atenţie.
1.2.Soluţiile posibile sunt stabilite conform obiectivului de realizat.
2. Identifică soluţiile 	2.1.Soluţiile posibile sunt identificate în totalitate.
2.2.Variantele posibile sunt identificate în timp util astfel încât să fie
luate în calcul la adoptarea deciziei în termenul stabilit.
2.3.Solutiile sunt identificate în totalitate, evaluând corect avantajele şi
potenţialele riscuri.
3. Adoptă decizia 	3.1.Decizia este adoptată în sensul satisfacerii politicii Agenţiei.
3.2.Decizia adoptata este în concordanta cu cerintele clientului şi cu
legislaţia în vigoare.
3.3.Decizia este adoptată cu promtitudine.
3.4.Decizia este adoptata cu obiectivitate în aşa fel ca sa existe şanse
egale şi sa nu existe oferte favorizate.
3.5.Decizia este adoptată cu responsabilitate pe baza evaluării corecte a
potenţialelor riscuri.

Gama de variabile
Unitatea se aplică tuturor ocupaţiilor din cadrul Agenţiei de Ocupare şi Formare Profesională.
Condiţiile specifice de adaptare a deciziilor se referă la:
consilier:
– orientarea clientului
– de urmare a unui curs de formare
– oportunitatea elaborării profilului ocupaţional sau realizarea unui studiu
agent de ocupare
– stabilirea drepturilor
– recomandarea către un loc de muncă
– viza lunară
– anularea ofertei de loc de muncă
– chemări pentru un loc de muncă
– agentul economic ce trebuie contactat
– orientarea clientului către alt compartiment
consultant în domeniul forţei de muncă
– tipul de curs ce va fi organizat
– tipul măsurilor active ce vor fi implementate
– promovarea dosarelor pentru obţinerea creditelor
– modificarea condiţiilor de implementare a măsurilor active
analist piaţa muncii
– când să–i consulte şi să–i implice pe alţii
– ia decizii şi atunci când informaţiile sunt limitate
– o problemă personală
– altele.
Ghid pentru evaluare
La evaluare se va urmări capacitatea de a adopta în timp util decizii corecte bazate pe evaluarea atentă a situaţiei.
Cunoştinţe necesare:
– legislaţia în vigoare
– tehnici şi metode de analiză, prelucrare şi interpretare a datelor
– calcul statistic
Aptitudini
– capacitatea de analiză şi decizie
– capacitatea de selectare
– imparţialitate

Lucrul în echipă
Descrierea unităţii
ELEMENTE DE COMPETENŢĂ 	CRITERII DE REALIZARE
1. Stabilirea rolului în echipă 	1.1. Stabilirea rolului în echipă se face prin identificarea membrilor
echipei
1.2. Stabilirea rolului în echipă se face prin identificarea sarcinilor
fiecărui membru
1.3. Stabilirea rolului în echipă se face având în vedere criterii de eficienţă
2.Desfăşurarea/efectuarea lucrărilor 	2.1. Munca împreună cu membrii echipei presupune adaptarea la
împreună cu ceilalţi membrii ai echipei 	conditiile şi la modul de lucru;
2.2. Sarcinile fiecărui membru sunt îndeplinite în conformitate cu
obiectivele urmărite;
2.3. Sarcinile sunt îndeplinite operativ;
2.4. Problemele apărute sunt soluţionate prin colaborare cu membrii
echipei.
3. Participarea la activitatea unor 	3.1. Participarea la comisii se face la solicitarea unor persoane ierarhice;
comisii specifice.
3.2. Participarea la comisii se face în conformitate cu regulamentul de
ordine interioară;
3.3. Participarea la comisii se face în mod activ;
3.4. Participarea la comisii se face în conformitate cu normele legale în
vigoare;
3.5. Participarea la comisii se finalizează prin formularea unor concluzii
Gama de variabile
– comisiile pot fi: de credite, de inventariere, de control.
– unitatea este valabila si pentru următoarele standarde ocupationale: consultant bugetar, analist piaţa muncii,
agent de ocupare, consilier orientare profesionala
Ghid pentru evaluare
– cunoaşterea legislaţiei în domeniul protecţiei sociale;
– cunoaşterea legislaţiei cu privire la investiţii, la gestionarea patrimoniului, la acordarea de credite din fondul de
şomaj.
La evaluare se vor urmări:
modalităţile de colaborare cu membrii echipei;
capacitatea de adaptare la condiţiile şi modul de lucru;
spiritul de iniţiativă;
capacitate de analiză şi sinteză.

Administrarea şi prelucrarea informaţiilor cu ajutorul tehnicii de calcul
Descrierea unităţii
ELEMENTE DE COMPETENŢĂ 	CRITERII DE REALIZARE
1. Introduce date în calculator 	1.1.Datele sunt introduse cu acurateţe, respectând cerinţele temei.
1.2.Datele sunt introduse corect în conformitate cu cerinţele aplicaţiei
software.
1.3.Datele sunt organizate logic pe fişiere.
2. Prelucrează şi utilizează informaţiile 	2.1.Informaţiile sunt prelucrate cu atenţie conform cerinţelor.
din calculator
2.2.Accesarea informaţiilor se face corect, în funcţie de scop.
2.3.Informatiile sunt arhivate şi pastrate cu responsabilitate.
2.4.Accesarea informaţiilor se face astfel încât să fie oferite cu
promptitudine.
2.5.Bazele de date sunt actualizate permanent.
2.6.Informaţiile sunt păstrate conform cerinţelor locului de muncă
(confidenţialitate după caz).
3. Redactează şi tipăreşte documente 	3.1.Redactarea documentelor se face utilizând un editor de text adecvat.
3.2.Documentele sunt redactate corect şi în formatul cerut.
3.3.Documentele sunt redactate respectând timpul alocat.
Gama de variabile
Unitatea se aplică ocupaţiilor din domeniul forţei de muncă.
Baza de date : documente specifice (vezi documente), informaţii din domeniul forţei de muncă.
Ghid pentru evaluare
La evaluare se va urmări capacitatea de utilizare corectă calculatorului pentru accesarea, întreţinerea şi utilizarea
bazelor de date proprii, modul în care se efectuează tehnoredactarea documentelor.
Cunoştinţe :
– programe de editare
– operarea pe calculator.

Culegerea şi organizarea informaţiilor
Descrierea unităţii
ELEMENTE DE COMPETENŢĂ 	CRITERII DE REALIZARE
1. Identifică sursele de informare 	1.1.Sursele sunt identificate în totalitate, în conformitate cu posibilităţile
existente.
1.2.Sursele sunt identificate corect in raport cu obiectivele propuse.
2. Selectează si analizează informaţiile 	2.1.Informaţile sunt selectate cu discernământ ţinând cont de obiectivele
urmărite.
2.2.Informaţiile sunt interpretate corect pe baza analizei atente a
3.Organizează şi arhivează 	3.1.Informaţiile sunt organizate si arhivate în conformitate cu cerinţele.
3.2.Informaţiile sunt arhivate cu atenţie, pentru a putea permite
accesarea rapidă.
3.3.Informaţiile sunt actualizate permanent conform reglementărilor
locului de muncă.
3.4.Informaţiile sunt păstrate cu responsabilitate, respectând cerinţele
Gama de variabile
Unitatea se aplică ocupaţiilor din domeniul forţei de muncă.
Sursele de informare: clienţi, legislaţia muncii, legislaţia privind şomajul, legea de organizare şi funcţionare a
ANOF, informaţii despre agenţi economici din teritoriu , informaţii despre locuri de muncă vacante, posibilităţi de
ocupare şi formare profesională, alte surse de documentare în domeniu.
Ghid pentru evaluare
La evaluare se va urmări capacitatea de a selecta, colecta, organiza şi arhiva informaţiile specifice activităţii, în
aşa fel încât să poată fi folosite eficient în orice moment.
Cunoştinţe : surse de informare, obiectivele Agenţiei, problemele clienţilor.

Perfecţionarea profesională
Descrierea unităţii
ELEMENTE DE COMPETENŢĂ 	CRITERII DE REALIZARE
1. Evaluarea nivelului de pregătire 	1.1. Evaluarea se face prin autoevaluare pe baza elementelor standardului
profesională 	ocupaţional;
1.2. Evaluarea se face prin compararea dovezilor culese cu criteriile de
realizare din standardul ocupaţional;
2. Identificarea nevoilor de instruire. 	2.1. Necesarul de instruire este stabilit în funcţie de rezultatele evaluării;
2.2. Nevoile de instruire sunt identificate în funcţie de cerinţele din
domeniu;
2.3. Nevoile de instruire sunt identificate având în vedere tendinţele de
evoluţie / dezvoltare din domeniu;
3. Stabilirea metodelor de instruire 	3.1. Metodele de instruire sunt alese în funcţie de posibilităţile existente;
3.2. Metodele de instruire sunt stabilite în funcţie de nevoile de instruire;
4. Participarea la pregătire / instruire 	4.1. Participarea la pregătire se face conform programului stabilit;
4.2. Participarea se face asigurându–se însuşirea optima a cunoştintelor
(necesare) / stabilite ca fiind necesare;
4.3. Participarea la cursuri se face în mod activ, conştient;
4.4. Încheierea perioadei de perfecţionare se face prin verificarea /
certificarea nivelului de pregătire dobândit.
Gama de variabile
– evaluarea se face pe baza unor teste de aptitudini, de cunoştinţe din domeniul vizat;
– tendinţele de evoluţie / dezvoltare se pot referi la o lărgire a domeniului de activitate ca arie de cuprindere, la
utilizarea unor metode de lucru noi, la asigurarea posibilităţilor de adaptare la schimbările din domeniul vizat;
– metode de însuşire: cursuri de pregătire, simpozioane, autoperfecţionare.
– unitatea este valabila si pentru următoarele standarde ocupationale: consultant bugetar, analist piaţa muncii,
agent de ocupare, consilier orientare profesionala
Ghid pentru evaluare
– cunoştinţe de specialitate: contabilitate, legislaţie cu privire la fiscalitate, legislaţia muncii.
La evaluare se vor urmări:
capacitatea de evaluare / autoevaluare obiectivă a nivelului de pregătire;
capacitatea de identificare a nevoilor de instruire precum şi a modalităţilor de instruire corespunzătoare;
modul în care se realizează participarea la cursuri.

Asigurarea legalităţii operaţiunilor la fondul pentru plata ajutorului de şomaj
Descrierea unităţii
ELEMENTE DE COMPETENŢĂ 	CRITERII DE REALIZARE
1. Acordarea vizei de control financiar 	1.1. Acordarea vizei de control financiar preventiv se face după
preventiv 	verificarea documentelor supuse aprobării;
1.2. Acordarea vizei de control financiar preventiv se face conform
normelor interne;
1.3. Acordarea vizei de control financiar preventiv se face operativ;
1.4. Acordarea vizei de control financiar preventiv se face cu
responsabilitate.
2. Verificarea şi avizarea documentelor 	2.1. Verificarea şi avizarea documentelor de evidenta contabila se face la
de evidenţă contabilă. 	termenele stabilite;
2.2. Verificarea şi avizarea documentelor de evidenta contabila se face
având în vedere informaţiile / datele care au stat la baza întocmirii
acestora;
2.3. Verificarea şi avizarea documentelor de evidenta contabila se face
responsabil şi operativ;
2.4. Verificarea şi avizarea documentelor de evidenta contabila se face
Gama de variabile
– informaţii / date care au stat la baza întocmirii documentelor de evidenţă contabilă sunt cele din documentele de
evidenţă primară – facturi, extras de cont, liste de investiţii;
– documente supuse aprobării sunt cele stabilite de normele legale în vigoare precum şi prin decizia conducerii
instituţiei.
Ghid pentru evaluare
– cunoştinţe de contabilitate generală;
– cunoştinţe de contabilitate bugetară;
– cunoştinţe de legislaţie economico – financiară specifică.
La evaluare se vor urmări:
modul în care se acordă viza de control financiar preventiv;
capacitatea de a îndruma eficient activitatea de gestionare a fondului de şomaj;
modalităţile de verificare şi avizare a documentelor de evidenţă contabilă;
capacitate de analiză şi sinteză;
spirit de iniţiativă;
disponibilitate la dialog;
capacitate de reacţie rapidă.

Asigurarea realizării bugetului fondului pentru plata ajutorului de şomaj
Descrierea unităţii
ELEMENTE DE COMPETENŢĂ 	CRITERII DE REALIZARE
1. Urmărirea realizării veniturilor la 	1.1. Urmărirea realizării veniturilor se face prin urmărirea situaţiilor cu
fondul de şomaj. 	privire la viramentele catre fondul pentru plata ajutorului de şomaj;
1.2. Urmărirea realizării veniturilor se face pe categorii de venituri;
1.3. Urmărirea realizării veniturilor se face pe surse de venituri;
1.4. Urmărirea nivelului de realizare a veniturilor se face prin compararea
între nivelul programat şi nivelul realizat.
2. Urmărirea realizării cheltuielilor din 	2.1. Urmarirea realizarii cheltuielilor din fondul de şomaj se face prin
fondul de şomaj. 	verificarea situaţiilor de plată;
2.2. Urmarirea realizarii cheltuielilor din fondul de şomaj se face prin
corelare cu necesitatile de desfaşurare a activitatii;
2.3. Urmarirea realizarii cheltuielilor din fondul de şomaj se face pe
fiecare categorie de cheltuieli în parte.
3. Analiza gradului de realizare a 	3.1. Analiza gradului de realizare a bugetului fondului de şomaj se face prin
bugetului fondului de şomaj. 	compararea nivelului programat cu cel realizat;
3.2. Analiza gradului de realizare a bugetului fondului de şomaj se face pe
fiecare capitol şi subcapitol din buget;
3.3. Analiza gradului de realizare a bugetului fondului de şomaj se face prin
explicarea / identificarea / delimitarea factorilor de influenţă;
3.4. Analiza gradului de realizare a bugetului fondului de şomaj se face prin
formularea unor concluzii.
4. Stabilirea măsurilor de recuperare a 	4.1. Stabilirea măsurilor de recuperare a debitelor se face în funcţie de
debitelor. 	tipul debitului vizat;
4.2. Stabilirea măsurilor de recuperare a debitelor se face în funcţie de
data constatării;
4.3. Stabilirea măsurilor de recuperare a debitelor se face cu operativitate;
4.4. Stabilirea măsurilor de recuperare a debitelor se face potrivit

Gama de variabile
– situaţia viramentelor poate fi: cu privire la încasările zilnice, pe categorii de plătitori, surse de venituri, etc.;
– categorii de venituri: sunt cele stabilite de legislaţia în vigoare – venituri din contribuţii, dobânzi, rambursări de
credite;
– sursele de venituri sunt stabilite de legislaţia în vigoare;
– categoriile de cheltuieli sunt stabilite de normele legale în vigoare: cheltuieli materiale, transferuri, cheltuieli de
personal;
– factori cu influenţă pozitivă sau negativă la realizarea bugetului fondului de şomaj: situaţia economiei naţionale,
situaţia zonală a economiei, număr mediu de salariaţi, nivel de realizare a salariilor.
Ghid pentru evaluare
– cunoştinţe economico – financiare de specialitate;
– cunoştinţe de legislaţie în domeniul muncii şi protecţiei sociale;
– capacitate de analiză si sinteză.
La evaluare se vor urmări:
modul în care se asigură realizarea veniturilor la fondul de şomaj;
capacitatea de analiză a gradului de realizare a bugetului fondului de şomaj;
operativitatea în recuperarea debitelor;
spiritul de observaţie, meticulozitatea.

Coordonarea activităţii de administrare a fondului pentru plata ajutorului de şomaj
Descrierea unităţii
ELEMENTE DE COMPETENŢĂ 	CRITERII DE REALIZARE
1. Organizarea activităţii de evidenţă 	1.1. Organizarea activităţii de evidenţă contabilă se face conform
contabilă. 	necesitatilor generate de desfaşurarea activitatii;
1.2. Organizarea activităţii de evidenţă contabilă se face având în vedere
criterii de eficienţă;
1.3. Organizarea activităţii de evidenţă contabilă se face în funcţie de
resursele umane avute la dispoziţie;
1.4. Organizarea activităţii de evidenţă contabilă se face în funcţie de
dotarea tehnică existentă;
1.5. Organizarea activităţii de evidenţă contabilă se face conform
normelor legale în vigoare.
2. Asigurarea activităţii de plaţi din 	2.1. Asigurarea activitatii de plati din fondul de şomaj se realizeaza prin
fondul de şomaj. 	coordonarea activităţii de pregătire a documentelor necesare efectuării
plăţilor;
2.2. . Asigurarea activitatii de plati din fondul de şomaj se realizeaza prin
verificarea transmiterii operative a documentelor de plată;
2.3. Asigurarea activitatii de plati din fondul de şomaj se realizeaza prin
urmărirea circuitului documentelor de plată.
2.4. . Asigurarea activitatii de plati din fondul de şomaj se face conform
normelor interne ale instituţiei;
2.5. . Asigurarea activitatii de plati din fondul de şomaj se realizeaza
conform normelor legale în vigoare.
3. Îndrumarea activităţii de gestionare 	3.1. Îndrumarea activitatii de gestionare a fondului de şomaj se face în
a fondului de şomaj. 	functie de necesitatile generate de desfaşurarea activitatii;
3.2. Îndrumarea activitatii de gestionare a fondului de şomaj se face tinând
seama de obiectivele urmărite;
3.3. Îndrumarea activitatii de gestionare a fondului de şomaj se face prin
emiterea de instrucţiuni (cu privire la întocmirea de rapoarte) specifice;
3.4. Îndrumarea activitatii de gestionare a fondului de şomaj se face
operativ, cu exactitate;
3.5. Îndrumarea activitatii de gestionare a fondului de şomaj se face
utilizând limbajul de specialitate;

Gama de variabile
– criteriile de eficienţă se pot referi la operativitatea execuţiei, la exactitatea lucrărilor, la modalităţile rapide de
verificare;
– documentele necesare efectuării plăţilor sunt cele care fundamentează cheltuielile din fondul de şomaj şi pot fi:
facturi, contracte, situaţii emise de beneficiarii plaţilor.
– documentele de evidenţă primară pot fi: facturi, documente care stau la baza operaţiunilor contabile...
– instrucţiunile se pot referi la (completări) modalităţi de completare a rapoartelor tipizate, la modul de
prezentare a unor informaţii financiare;
– obiectivele urmărite: monografia de înregistrări contabile, modificarea / completarea acesteia, derularea plăţilor,
modificări în modul de derulare a operaţiunilor, soluţionarea unor probleme specifice, particulare;
Ghid pentru evaluare
– cunoştinţe de legislaţie economico – financiară.
– cunoştinţe de contabilitate bugetara
– cunoştinţe economico–financiara
La evaluare se vor urmări:
spirit de organizare;
iniţiativă, rapiditate, operativitate în coordonarea activităţii de administrare a fondului de şomaj;
capacitate de analiză şi sinteză;
capacitate de organizare eficientă a activităţii de evidenţă contabilă.
verificarea si avizarea operativa a documentelor de evidenta contabila

Coordonarea activităţii de elaborare şi încheiere de contracte
Descrierea unităţii
ELEMENTE DE COMPETENŢĂ 	CRITERII DE REALIZARE
1. Asigurarea condiţiilor de contractare 	1.1. Asigurarea condiţiilor de contractare se face prin identificarea
necesităţilor instituţiei;
1.2. Asigurarea condiţiilor de contractare se face prin verificarea
transmiterii cererilor de ofertă;
1.3. Asigurarea condiţiilor de contractare se face prin analiza ofertelor
primite;
1.4. Asigurarea condiţiilor de contractare se face conform normelor
interne ale instituţiei;
2. Elaborarea propunerilor de 	2.1. Elaborarea propunerilor de contracte se face având in vedere
obiectivele acestora
2.2. Elaborarea propunerilor de contracte se face in conformitate cu
normele legale in vigoare
3. Participarea la negocieri 	3.1. Participarea la negocieri se face prin formularea de propuneri;
3.2. Participarea la negocieri se face având în vedere obiectivele
instituţiei;
3.3. Participarea la negocieri se face având în vedere limitele stabilite
4. Încheierea de contracte 	4.1.Incheierea contractelor se face prin asigurarea redactării acestuia in
condiţiile negociate;
4.2. Încheierea contractelor se face prin asigurarea redactării în termeni
fermi.
4.3. Încheierea contractelor se face prin folosirea în redactare a
limbajului specific;
4.4.Incheierea contractelor se face în conformitate cu normele legale în
vigoare.
Gama de variabile
– necesităţile instituţiei sunt cele generate de necesitatea desfăşurării activităţii în condiţii optime (se pot referi la
furnituri de birou, obiecte de inventar, mijloace fixe);
– propunerile se pot referi la modificarea ofertelor în funcţie de obiectivele şi posibilităţile instituţiei.
Ghid pentru evaluare
– cunoştinţe economico – financiare de specialitate;
– cunoştinţe în domeniul legislaţiei cu privire la cheltuielile din fondul de şomaj, organizarea licitaţiilor pentru
procurarea de obiecte de inventar, mijloace fixe, pentru investiţii specifice;
La evaluare se vor urmări:
capacitate de reacţie rapidă şi de decizie în situaţii neprevăzute legate de încheierea de contracte;
capacitate de analiză şi decizie;
abilitate în relaţiile interpersonale;
calităţi de bun negociator.

Elaborarea propunerii de buget pentru fondul pentru plata ajutorului de şomaj
Descrierea unităţii
ELEMENTE DE COMPETENŢĂ 	CRITERII DE REALIZARE
1. Analiza indicatorilor care stau la 	1.1. Analiza indicatorilor se face prin comparaţie cu perioada de referinţă
baza fundamentării bugetului fondului 	stabilită;
de şomaj.
1.2. Analiza indicatorilor specifici se face după determinarea cu
exactitate a celor relevanţi;
1.3. Analiza indicatorilor se face în strânsă legătură cu contextul
economic în care s–au realizat;
1.4. Analiza indicatorilor se face ţinând seama de situaţia curentă a pieţei
fortei de munca precum şi de perspectivele acesteia.
2. Fundamentarea veniturilor şi 	2.1. Fundamentarea veniturilor şi a cheltuielilor se face conform
cheltuielilor. 	metodologiei aprobate de organele abilitate;
2.2. Fundamentarea veniturilor şi a cheltuielilor se face în functie de
prognoza cu privire la piaţa forţei de muncă;
2.3. Fundamentarea veniturilor şi a cheltuielilor se face tinând seama de
modificările ce apar în legislaţia cu privire la protecţia socială.
3. Redactarea propunerii pentru bugetul 	3.1. Redactarea propunerii pentru bugetul fondului de şomaj se face
fondului de şomaj. 	conform formularisticii elaborate de organele abilitate;
3.2. Redactarea propunerii pentru bugetul fondului de şomaj se face în
timp util;
3.3. Redactarea propunerii pentru bugetul fondului de şomaj se face cu
exactitate;
3.4. Redactarea propunerii pentru bugetul fondului de şomaj se face tinând
seama de rezultatele analizei indicatorilor;
3.5. Redactarea propunerii pentru bugetul fondului de şomaj se face în
functie de fundamentarea veniturilor şi a cheltuielilor.

Gama de variabile
– perioada de referinţă poate fi: anul precedent, primul trimestru al anului în curs, prima lună a anului în curs;
– indicatorii relevanţi sunt cei utilizaţi ca baza de calcul pentru stabilirea unor drepturi băneşti generate de
masurile de protecţie sociala, stabiliţi ca atare de normele legale in vigoare: salariul mediu net pe economie,
salariul minim pe economie, cuantumul mediu al ajutorului de şomaj, alocaţiei de sprijin, ajutorului de integrare
profesională, număr mediu de salariaţi, rata şomajului etc.;
– contextul economic: situaţia economiei naţionale, în general şi a pieţei forţei de muncă, în particular care se are
în vedere la elaborarea propunerii de buget;
– organismele de resort: Ministerul de Finanţe, Ministerul Muncii şi Protecţiei Sociale;
Ghid pentru evaluare
– cunoştinţe de contabilitate bugetară;
– cunoştinţe de statistică matematică;
– cunoştinţe de legislaţie economico – financiară;
– cunoştinţe de legislaţie a muncii.
La evaluare se vor urmări:
capacitatea de analiză obiectivă a indicatorilor care stau la baza fundamentării bugetului fondului de şomaj;
corectitudinea fundamentării veniturilor şi a cheltuielilor;
modul de redactare a propunerii pentru bugetul fondului de şomaj;
capacitatea de analiză şi sinteză a informaţiilor legate de contextul economic, de piaţa forţei de muncă şi de
evoluţia acesteia.

Organizarea licitaţiilor
Descrierea unităţii
ELEMENTE DE COMPETENŢĂ 	CRITERII DE REALIZARE
1.Stabileşte modul de desfăşurare a 	1.1. Modul de desfaşurare a licitatiei este stabilit cu responsabilitate,
licitaţiei 	ţinând cont de reglementările legale
1.2. Modul de desfaşurare a licitatiei este stabilit corect ,pe etape,
respectând termenele legale.
2.Gestionează ofertele primite 	2.1. Ofertele primite sunt înregistrate conform normelor legale, precum
şi a normelor interne de functionare
2.2. Ofertele primite sunt pastrate în aşa fel încât sa fie uşor de regasit si
să se respecte reglementările specifice.
3.Prezidează şedinţa de licitaţie 	3.1. Şedinta de licitatie este prezidata folosind metodele de comunicare
eficiente.
3.2. Şedinta de deschidere a ofertelor este prezidata respectând toate
reglementările legale în vigoare cu privire la licitaţii .
4.Analizează şi selectează ofertele 	4.1.Ofertele sunt analizate cu atenţie din punct de vedere al respectării
metodologiei legale.
4.2.Ofertele sunt analizate si selectate cu obiectivitate cu obiectivitate,
conform criteriilor stabilite prin caietul de sarcini .
4.3.Oferta câştigatoare este desemnata de membrii comisiei de licitatie
respectând reglementările în vigoare.
5.Anunţă rezultatul licitaţiei 	5.1.Rezultatul licitaţiei este anunţat în timp util, respectând
reglementările legale.
5.2.Rezultatul licitaţiei este difuzat utilizând mijloace de difuzare
Gama de variabile
Unitatea se aplică consultantului în domeniul forţei de muncă si al formării profesionale care lucrează în cadrul
Agenţiei de Ocupare si formare profesională.
Ghid pentru evaluare
La evaluare se va urmări modul de organizare a licitaţiilor, conducerea eficientă a şedinţei de licitaţie precum si
corectitudinea evaluării si selectării ofertelor.
Cunoştinţe:
– reglementări legale privind licitaţiile;

Planificarea activităţii proprii
Descrierea unităţii
ELEMENTE DE COMPETENŢĂ 	CRITERII DE REALIZARE
1. Identifică obiectivele şi sarcinile 	1.1. Obiectivele sunt identificate cu atenţie astfel încât activităţile de
realizat să fie evaluate în totalitate.
1.2. Sarcinile sunt analizate stabilind priorităţile si gradul de
complexitate, astfel încât să se estimeze corect resursele .
2. Stabileşte etapele activităţii 	2.1. Etapele de realizare a activităţii sunt stabilite corect astfel încât să
corespundă complexităţii acesteia si termenelor stabilite.
2.2. Etapele activităţii sunt stabilite cu atenţie identificând fazele si
ordinea de desfaşurare, pe prioritati.
3. Întocmeşte programul de activităţi 	3.1. Programul este întocmit cu atenţie ţinând cont de etapele stabilite
astfel încât să se asigure corelarea între termenele intermediare
3.2. Programul ţine cont de solicitările clienţilor, unde este cazul.
3.3.Programul întocmit este flexibil, permiţând modificarea lui în funcţie
de situaţiile neprevăzute care pot să apară, astfel încât să se asigure
respectarea termenelor finale.
3.4.Programul este astfel întocmit încât să asigure respectarea
termenelor impuse si a resurselor alocate.
Gama de variabile
Unitatea se aplică tuturor ocupaţiilor din cadrul Agenţiei de Ocupare şi Formare Profesională.
Client se referă la:
–solicitant de loc de muncă;
– solicitant / beneficiar de ajutor de şomaj / ajutor de integrare profesională / –alocaţie de sprijin;
–reprezentant al agentului economic;
–persoană care doreşte să devină mic întreprinzător;
–persoană care doreşte să–şi schimbe meseria;
– furnizori de măsuri active;
– alte persoane care doresc informaţii despre piaţa muncii.
Activităţile se referă la: activităţi curente, întâlniri cu clienţii, vizite pe teren.
Situaţii neprevăzute se referă la:
– o întâlnire cerută urgent de un client;
– o situaţie cerută de şeful ierarhic, cu termen de realizare imediat, care nu poate fi amânată sau reprogramată;
– o problemă personală;
– altele.
Ghid pentru evaluare
La evaluare se va urmări atât capacitatea de analiză a sarcinilor pe care persoana le are de îndeplinit, capacitatea
de evaluare a complexităţii sarcinilor şi activităţilor care trebuie îndeplinite, cât şi flexibilitatea de a introduce
modificări într–un program deja stabilit si respectarea acestuia.
Cunoştinţe necesare:
– sarcinile de îndeplinit;
– noţiuni de normarea timpului;
– cunoştinţe manageriale de planificare a activităţii proprii.

Planificarea bugetului de venituri şi cheltuieli al fondului pentru plata ajutorului de şomaj
Descrierea unităţii
ELEMENTE DE COMPETENŢĂ 	CRITERII DE REALIZARE
1. Analiza bugetului aprobat 	1.1. Analiza bugetului aprobat se face prin comparaţie cu propunerile de
buget;
1.2. Analiza bugetului aprobat se face având în vedere elemente noi cu
efecte asupra bugetului;
1.3. Analiza bugetului aprobat se face pe fiecare capitol de venituri şi
cheltuieli.
2. Repartizarea bugetului pe trimestre 	2.1. Repartizarea bugetului pe trimestre se face în funcţie de evoluţia
principalilor indicatori specifici;
2.2. Repartizarea bugetului pe trimestre se face în funcţie de necesităţile
de desfaşurare a activitatii în bune conditii;
2.3. Repartizarea bugetului pe trimestre se face în funcţie de oportunităţi;
3. Repartizarea bugetului pe ordonatori 	3.1. Repartizarea bugetului pe ordonatori secundari de credite se face
secundari de credite 	ţinând seama de indicatorii specifici;
3.2. Repartizarea bugetului pe ordonatori secundari de credite se face
ţinând seama de solicitările acestora;
3.3. Repartizarea bugetului pe ordonatori secundari de credite se face
având în vedere elementele strategiei de dezvoltare a economiei
4. Redactarea bugetului, repartizat pe 	4.1. Redactarea bugetului se face conform metodologiei elaborate de
trimestre şi pe utilizatori. 	organele abilitate;
4.2. Redactarea bugetului se face cu exactitate;
4.3. Redactarea bugetului se face operativ, respectând termenele stabilite;
4.4. Bugetul redactat este supus spre aprobare conform normelor legale în
vigoare.

Gama de variabile
– elemente noi: apariţia unor acte normative care modifică baza de calcul a drepturilor acordate din fondul de
şomaj, modificări ale salariului mediu pe economie, apariţia sau modificarea actelor normative cu privire la
investiţii;
– indicatori specifici: număr mediu de salariaţi, număr mediu de beneficiari de drepturi băneşti acordate din fondul
de şomaj, etc.
– desfăşurarea activităţii generează necesităţi precum: furnituri de birou, tehnică de calcul adecvată, spaţii
corespunzătoare;
– oportunităţile por fi: un contract de închirieri de spaţii, oportunităţi de achiziţie pentru mijloace fixe şi obiecte
de inventar de bună calitate şi cu preţ avantajos, contracte de service la preţuri mici;
– elemente de strategie a dezvoltării economiei naţionale: zone “fierbinţi" de interes naţional, care sunt susţinute
financiar de la buget, programe ample de reconversie profesională suportate din bugetul fondului pentru plata
Ghid pentru evaluare
– cunoştinţe de specialitate;
– cunoştinţe economico – financiare;
– cunoştinţe de legislaţie în domeniul protecţiei sociale;
– cunoştinţe cu privire la tendinţele principalilor indicatori economici;
– cunoştinţe de legislaţie economico – financiară specifică.
La evaluare se vor urmări:
modul de analiză a bugetului aprobat şi modul de repartizare al acestuia în funcţie de indicatorii specifici.

Comunicarea interpersonală
Descrierea unităţii
ELEMENTE DE COMPETENŢĂ 	CRITERII DE REALIZARE
1. Comunică informaţii 	1.1.Comunicarea se face folosind metoda şi limbajul adecvat situatiei şi
clientului.
1.2 Informatiile comunicate sunt selectate cu atentie şi verificate cu
responsabilitate.
1.3 Informatiile sunt transmise cu acuratete şi pe întelesul clientilor.
1.4 Informaţiile sunt transmise în timp util.
2. Iniţiază discuţii 	2.1 Discuţiile sunt iniţiate astfel încât să se atingă obiectivele propuse.
2.2 Discutiile sunt initiate cu tact şi orientate pe subiectul de interes.
2.3 Discutiile initiate tin cont de solicitarile clientilor şi obiectivele
Agenţiei.
3. Participă la discuţii 	3.1 Participarea la discuţii este constructivă.
3.2 Discuţiile se poartă pe teme adecvate obiectivelor urmărite.
3.3 Stilul, continutul şi limbajul sunt alese potrivit auditoriului.
3.4 Discutiile sunt purtate cu calm şi echilibru, respectând punctul de
vedere al interlocutorului.
3.5 Punctul de vedere propriu este sustinut cu argumente pertinente şi
responsabilitate.
Gama de variabile
Unitatea se aplică ocupaţiilor din domeniul forţei de muncă.
Mod de comunicare; – verbală : convorbire , interviu, raport.
– în scris: scrisoare, referat, raport, situaţie, informare, recomandare.
Mijloace de comunicare (comune) :telefon, fax, e–mail, scrisoare, discuţie individuală, discuţie de grup.
Obiectivele comunicării: informare cu privire la posibilităţile de angajare, instruire, automotivare, autocunoaştere,
informaţii referitoare la piaţa muncii.
Ghid pentru evaluare
La evaluare se va urmări :
– capacitatea de comunicare eficientă a informaţiilor şi datelor necesare în toate situaţiile.
– modul în care iniţiază discuţii ţinând seama de solicitările clienţilor
Cunoştinţe : legislaţia muncii, servicii oferite de Agenţie, tehnici de comunicare, tehnici de soluţionare a