Informare privind datele personale | Rețeaua ARES

Versiunea 2026.08.1 · 16 august 2026

Această informare descrie separat procesarea administrativă, publicarea profilului și comunicările opționale pentru programele Voluntar ARES și Ambasador ARES.

1. Operator și contact

Operatorul este Asociația pentru Reziliență, Evaluare și Securitate – ARES. Solicitările privind datele personale pot fi transmise la [email protected].

2. Date și surse

Prelucrăm datele furnizate în cerere: identificare și contact, localizare, ocupație, organizație, competențe, disponibilitate, motivație, experiență, fotografie și, pentru candidații Ambasador, CV și informații profesionale. Pentru nominalizări prelucrăm și datele persoanei care nominalizează. Înregistrăm separat versiunea și dovada fiecărei confirmări.

3. Scopuri și temeiuri

• primirea, verificarea și soluționarea cererii, demersuri efectuate la solicitarea candidatului și interesul legitim de a gestiona programul;
• administrarea rolului, misiunilor, activităților, documentelor și securității contului, în baza relației create după acceptare și a intereselor legitime aferente;
• respectarea obligațiilor legale, apărarea drepturilor și păstrarea unei evidențe de audit;
• publicarea unui profil numai pe baza consimțământului separat și după aprobarea administrativă;
• newsletter numai pe baza opțiunii separate, care poate fi refuzată sau retrasă.

4. Destinatari și infrastructură

Datele sunt accesibile personalului ARES autorizat și, strict cât este necesar, furnizorilor contractați pentru găzduire, stocare privată, securitate și transmiterea e-mailurilor. CV-ul, notele, telefonul și e-mailul nu sunt incluse în proiecția publică. Fișierele private sunt furnizate administrării numai prin cereri interne autentificate și cu verificarea integrității.

5. Publicare

Profilul voluntarului este privat implicit. Pentru Ambasador, publicarea poate include numele, fotografia, domeniul, județul, biografia, mandatul și activitatea aprobată. Consimțământul pentru publicare nu este condiție pentru analizarea cererii și poate fi retras. Retragerea nu afectează legalitatea operațiunilor realizate anterior.

6. Durata păstrării

Datele sunt păstrate numai cât sunt necesare pentru evaluarea cererii, administrarea rolului, audit, securitate și apărarea drepturilor. Cererile respinse, retrase sau rămase fără obiect sunt revizuite periodic pentru ștergere ori minimizare; profilurile aprobate se păstrează pe durata rolului și a perioadei de arhivare justificată ulterior. Documentele cu termen legal propriu urmează acel termen. Copiile tehnice sunt eliminate conform ciclului securizat de backup.

7. Drepturi

Poți solicita acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate acolo unde se aplică și poți formula opoziție. Consimțămintele opționale pot fi retrase separat. Ai dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

8. Decizii și securitate

Transmiterea formularului nu produce o decizie automată și nu acordă un rol. Măsurile utilizate includ controlul accesului, stocare privată, identificatori nepredictibili pentru fișiere, verificări criptografice, limitarea cererilor și audit administrativ.