„Proiect cofinanțat din Fondul Social European, prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020” www.poca.ro Standard ocupațional CONTABIL-ŞEF/ DIRECTOR FINANCIAR/ BANCĂ/ SOCIETATE DE LEASING Cod COR 121112 dezvoltat în cadrul proiectului ”Creșterea capacității administrative a ANC și MMJS prin sistematizare și simplificare legislativă în domeniul calificărilor” SIPOCA 129872 Inițiator/Autori: Institutul Bancar Român Gabriela Andrei Emanuela Mihaela Savu Data elaborării: 30.08.2022 – 12.10.2022 Verificare profesională: Vrabie Nicoleta Cristea Mihaela Alina Data verificării: 13.10.2022 Avizare: Asociaţia Română a Băncilor Data avizării: 14.10.2022 Validare documentație: Comitetul Sectorial Activităţi Financiare, Bancare, de Asigurări Data validării sectoriale: 31.10.2022 Aprobare: Autoritatea Națională pentru Calificări Data aprobării: Decizia ANC nr. 803/16.12.2022 Nr. RS – 103/16.12.2022

ANEXA nr. 2 la Ordin comun privind aprobarea metodologiei de elaborare, validare, aprobare și gestionare a standardelor ocupaționale STANDARD OCUPAȚIONAL SECȚIUNEA A - CERINȚELE PIEȚEI MUNCII 1. Denumirea ocupației și codul COR 2. Denumirea tradusă a ocupației (En): 3. Activități și competențe 3.1 Activități specifice ocupației Contabil-şef/ director financiar/ bancă/ societate de leasing, cod COR 121112 Chief-accountant/ financial director/ bank/ leasing company 1. Planifică operaţiunile financiare ale organizaţiei; 2. Exercită controlul operaţiunilor derulate prin unitatea bancară; 3. Dispune măsuri operative pentru remedierea operaţiunilor eronat înregistrate; 4. Adoptă măsuri de eficientizare a activităţii; 5. Gestioneaza solicitările clienţilor; 6. Soluţionează reclamaţiile primite de la clienţi; 7. Evaluează volumul de activitate; 8. Repartizează sarcinile pentru fiecare departament din subordine; 9. Planifică și conduce operațiunile zilnice; 10. Supraveghează operaţiunile contabile; 11. Organizează activitatea de decontare; 12. Identifică documentele necesare derulării activităţii unităţii bancare; 13. Coordonează personalul cu privire la completarea documentelor; 14. Asigură respectarea reglementărilor privind păstrarea şi arhivarea documentelor; 15. Gestionează mijloacele fixe si obiectele de inventar din dotarea unităţii bancare; 16. Asigură suportul logistic pentru inventarierea anuală a patrimoniului unităţii bancare; 17. Asigură alocarea resurselor pentru realizarea obiectivelor prevăzute în planul de investiţii; 18. Colaborează la elaborarea bugetului anual; 19. Adoptă decizii privind realizarea indicatorilor din bugetul de venituri şi cheluieli; 20. Întocmeşte rapoartele de analiză financiară; 21. Evaluează situaţia financiară a unităţii bancare şi variaţiile faţă de buget; 22. Identifică obiectivele ce revin unităţii bancare din planul strategic al băncii; 23. Răspunde de aplicarea reglementărilor BNR pentru domeniul de activitate coordonat; 24. Se consultă cu directorul executiv și cu managerii altor departamente

3.2 Competențe 4. Niveluri de calificare: 4.1. Nivelul de calificare conform Cadrului Național al Calificărilor (CNC) 4.2. Nivelul de referință conform Cadrului European al Calificărilor (EQF) 4.3. Nivelul educațional corespondent, conform ISCED - 2011 (cod program educațional) 5. Acces la altă/alte ocupație/ocupații cuprinsă/ cuprinse în COR Acces la ocupație/ocupații de același nivel de calificare, conform CNC, pe bază de experiență/recunoaștere de competente 6. Informații suplimentare: 1. Coordonează operațiunile financiare ale unei organizații; 2. Monitorizează activitatea operativă şi de evidenţă curentă; 3. Asigură conformitatea cu criteriile de prezentare a informaţiilor contabile; 4. Stabileşte proceduri contabile şi administrative; 5. Coordonează selecția, formarea și performanța personalului; 6. Asigură respectarea politicilor financiare; 7. Coordonează controlul intern al activităţilor din unitatea bancară; 8. Propune măsuri de optimizare a activităţii unităţii bancare; 9. Aplică elementele sistemului de control dual în procese; 10. Gestionează bugetele, controlul cheltuielilor și asigurarea utilizării eficiente a resurselor; 11. Implementează bugetul de venituri şi cheltuieli la nivelul unităţii bancare; 12. Adaptează bugetul în procesul de execuţie; 13. Analizează performanţa financiară a unităţii. 6 6 6 Nu este cazul. Această ocupaţie presupune o serie de competenţe specifice activitãtii operativ-contabile, cât şi competenţe manageriale privind organizarea, coordonarea şi controlul activităţii tuturor compartimentelor aflate în subordine. În functie de organizarea locală, compartimentele aflate în subordinea contabilului şef pot diferi dar, în general acestea sunt: contabilitate proprie, decontări persoane juridice (lei şi valută), conturi persoane fizice, informatică, administrativ, casierie, fiscalitate, raportări, fiscalitate, metodologie, control dual.

SECȚIUNEA B - CERINȚE PENTRU EDUCAȚIE ȘI FORMARE PROFESIONALĂ 1. Informații despre programul de educație și formare profesională 1.1. Cerințe specifice de acces la program 1.1.1. Competențe și deprinderi necesare accesului la program: 1.1.2. Condiții minime de acces la program, raportate la nivelul de studii: Niveluri de studii:  Învățământ primar  Învățământ gimnazial  Învățământ general obligatoriu  Învățământ profesional prin școli profesionale  Învățământ liceal, fără diplomă de bacalaureat  Învățământ liceal, cu diplomă de bacalaureat  Învățământ postliceal  Învățământ superior cu diplomă de licență  Învățământ superior cu diplomă de master 1.1.3. Alte studii necesare: 1.1.4. Cerințe speciale: Nu este cazul Nu este cazul Nu e cazul x Ocupaţia presupune competenţe necesare planificării financiare a unităţii, fundamentării şi susţinerii propunerilor privind indicatorii economico-finaciari ai unităţii, a bugetului de venituri şi cheltuieli în sensul dimensionării corecte a acestora în raport cu volumul de activitate şi evoluţia pieţei financiar-bancare, precum şi monitorizarea realizării indicatorilor planificaţi.

2. Descrierea programului de educație și formare profesională 2.1. Durata totală, nr. ore din care: - teorie, - practică. 2.2. Planul de pregătire (anexa nr. 1 la prezentul standard ocupațional ) 2.3. Programa de pregătire teoretică și practică (anexa nr. 2 la prezentul standard ocupațional) 2.4. Echipamente/utilaje/programe software etc. necesare pregătirii teoretice și practice 2.5. Cerințe privind nivelul minim de calificare și experiență profesională pentru formatori și instructori/preparatori formare 2.6. Cerințe privind nivelul minim de calificare și experiență profesională pentru evaluatorii de competențe profesionale 3. Informații referitoare la procesul de elaborare, verificare, validare, avizare și aprobare a standardului ocupațional: 3.1. Realizare: Inițiator/Autori: Institutul Bancar Român Gabriela Andrei, Dr. Emanuela Mihaela Savu Data elaborării: 30.08.2022 – 12.10.2022 3.2. Verificare profesională: Vrabie Nicoleta, Cristea Mihaela Alina Data verificării: 13.10.2022 3.3. Avizare: Asociaţia Română a Băncilor Data avizării: 14.10.2022 3.4. Validare documentație: Comitetul Sectorial Activităţi Financiare, Bancare, de Asigurări Data validării: 31.10.2022 3.5. Aprobare: Autoritatea Națională pentru Calificări conform deciziei nr.803 din data 16.12.2022 180 60 120 Calculatoare, tablete, laptopuri, tablă, flipchart, literatura de specialitate. Formatorii vor fi specialiști cu experiență în domeniu, de cel puțin 2 ani din ultimii 5, fiind absolvenți de învățământ superior cu diplomă de licență. Formatorii vor prezenta certificat de absolvire pentru ocupația ”formator” sau echivalent, conform legislației. Evaluatorii din comisiile de examinare dețin certificat de evaluator de competenţe profesionale, sau echivalent, experienţă în domeniu standardului de minim 3 ani, alte certificări (dacă este cazul).

Anexa Nr. 1 la standardul ocupațional PLAN DE PREGĂTIRE Nr. crt. Competența dobândită Modul Nr. ore teorie Nr. ore practică 1. Coordonează operațiunile financiare ale unei organizații; Monitorizează activitatea operativă şi de evidenţă curentă; Asigură conformitatea cu criteriile de prezentare a informaţiilor contabile; Stabileşte proceduri contabile şi administrative; Coordonează selecția, formarea și performanța personalului; Contabilitatea operaţiunilor proprii şi ale clienţilor 30 60 2. Asigură respectarea politicilor financiare; Coordonează controlul intern al activităţilor din unitatea bancară; Propune măsuri de optimizare a activităţii unităţii bancare; Aplică elementele sistemului de control dual în procese; Controlul intern al activităţii operative şi de evidenţă contabilă 20 40 3. Gestionează bugetele, controlul cheltuielilor și asigurarea utilizării eficiente a resurselor; Implementează bugetul de venituri şi cheltuieli la nivelul unităţii bancare; Adaptează bugetul în procesul de execuţie; Analizează performanţa financiară a unităţii. Monitorizarea perfomanţelor financiare ale untităţii 10 20 TOTAL ORE 60 120 TOTAL GENERAL 180

Anexa Nr. 2 la standardul ocupațional PROGRAMA DE PREGĂTIRE TEORETICĂ ȘI PRACTICĂ N r. cr t. MODUL DISCIPLINĂ CONȚINUT TEMATIC METODE/ FORME DE DESFĂȘU RARE MIJLOACE DE INSTRUIRE, MATERIALE DE ÎNVĂȚARE CRITERII DE EVALUARE NR. ORE TEO RIE PRAC TICĂ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Contabilitatea operaţiunilor proprii si ale clienţilor 1.1.Coordonarea operațiunilor financiare ale unei organizații Tipologii de tranzacţii desfăşurate la nivelul unităţii bancare Reglementări contabile şi norme interne Legislaţia actualizată a BNR şi Ministerul Finanţelor Publice Monografii contabile aplicabile şi plan de conturi bancar Teorie Prezentare Dezbatere Practică Aplicații practice Lucru individual și pe grupe Suport de curs Prezentare PPT Laptop Videoproiector Flipchart Markere Date statistice Documente specifice Resurse WEB Cunoştinţe privind tipologii de tranzacţii desfăşurate la nivelul unităţii bancare Înţelegerea reglementărilor contabile Capacitatea de a aplica monografiile contabile specifice şi a nomenclatorului de documente contabile Capacitatea de a înregistra informaţiile specifice aferente tranzacţiilor specifice în sistemul informatic Capacitatea de a organiza activitatea de înregistrare 10 20

corectă a mijloacelor fixe Inregistrarea corecta si la timp a amortixarii mijloacelor fixe si obiectelor de inventar Abilitatea de a verifica corectitudinea amortizării înregistrate şi menţinerea registrelor contabile şi fiscale Capacitatea de a reflecta inventarierea anuală a patrimoniului unităţii bancare 1.2.Stabilirea procedurilor contabile şi administrative Tipuri de documente utilizate pentru tranzacţiile desfăşurate la nivelul unităţii bancare Reglementări naţionale şi norme interne aferente documentelor utilizate în tranzacţionare Teorie Prezentare Dezbatere Practică Aplicații practice Lucru individual și pe grupe Suport de curs Prezentare PPT Laptop Videoproiector Flipchart Markere Date statistice Documente specifice Resurse WEB Cunoştinţe privind tipuri de documente utilizate pentru operaţiunile contabile desfăşurate la nivelul unităţii bancare Abilitatea de a înţelege reglementările naţionale şi normele interne aferente documentelor utilizate în contabilitatea proprie şi a clienţilor 10 20

Aptitudinea de a verifica documentele justificative aferente operaţiunilor contabile efectuate cu simţul răspunderii Capacitatea de a coordona personalul cu privire la verificarea si procesarea corecta a operatiunilor contabile în sistemul informatic Abilitatea de a organiza activitatea de arhivare a documentelor zilei, in conformitate cu legsilatia nationala si normele interne 1.3.Monitorizarea activităţii operative şi de evidenţă curentă Priorităţile în alocarea resurselor materiale şi umane Modul de monitorizare a activităţii Capacitatea de a aloca în mod eficient sarcinile pentru fiecare departament din subordine Abilitatea de a planifica și conduce operațiunile zilnice cu acurateţe pentru respectarea termenelor limită de decontare 5 10

Respectarea cu rigurozitate a circuitului documentelor contabile 1.4. Asigurarea conformităţii cu criteriile de prezentare a informaţiilor contabile Reglementări contabile şi norme interne Legislaţia actualizată a BNR şi Ministerului Finanţelor Publice Monografii contabile aplicabile şi plan de conturi bancar Abilitatea de a pregăti situaţiile financiare conform standardului contabil aplicabil Capacitatea de a prezenta informaţiile în note conform standardului contabil aplicabil 2 4 1.5. Coordonarea selectiei, formării şi performanţei personalului Deciziile care privesc sarcinile echipei manageriale Identificarea necesarului de instruire Forme de instruire Recrutarea şi formarea de personal Cerinţele locului de muncă Cunoştinţe de evaluare a potenţialilor candidaţi în baza necesităţilor pe posturile disponibile Abilitatea de a evalua cu obiectivitate cerinţele de pregătire în domeniu Capacitatea de a pregăti personalul pentru auto-instruire, cu seriozitate Abilitatea de a evalua performanţa 3 6

personalul cu obiectivitate 2 Controlul intern al activităţii operative şi de evidenţă contabilă 2.1. Asigurarea respectării politicilor financiare Legislaţia privind organizarea şi exercitarea controlului financiar Reglementări BNR Norme interne COSO, 3 Linii Teorie Prezentare Dezbatere Practică Aplicații practice Lucru individual și pe grupe Suport de curs Prezentare PPT Laptop Videoproiector Flipchart Markere Date statistice Documente specifice Resurse WEB Cunoștințe privind principiile de control intern Înţelegerea sintagmei de sistem de control intern Abilitatea de a face distincţie între tipologiile de control aplicate (preventive, detective, directive, compensatorii) Abilitatea de a aplica elementele modelelor de control (COSO, 3Linii), cu corectitudine 10 20 2.2.Coordonarea controlului intern al activităţilor din unitatea bancară Reglementări bancare şi norme interne Forme de control intern Controlul documentelor Organizarea cu obiectivitate a activităţii de control în conformitate cu reglementările în vigoare Aplicarea principiului celor 4 ochi şi a controalelor financiare pentru operaţiunile de evidenţă contabilă 6 12

Aplicarea consecventă a controalelor detective şi compensatorii Abilitatea de a detecta erori în activitatea operaţională 2.3.Dispunerea de măsuri operative pentru remedierea operaţiunilor eronat înregistrate Reglementări bancare şi norme interne Tipuri de operaţiuni eronat înregistrate Măsuri necesare corectării operaţiunilor eronat înregistrate Capacitatea de interpretare cu atenţie a rapoartelor de excepţii pentru detectarea erorilor Capacitatea de înţelegere şi interpretare a elementelor care fac diferenţa între fraudă şi eroare Abilitatea de a soluţiona rapid şi corect erorile înregistrate 2 4 2.4.Propunerea de măsuri de optimizare a activităţii unităţii bancare Reglementări bancare şi norme interne Măsuri de optimizare a activităţii Indicatori de eficienţă Capacitatea de a identifica măsuri de eficientizare a activităţii prin simplificare şi respectarea controalelor interne Abilitatea de a aplica cu discernământ de 2 4

sanctiuni şi în conformitate cu reglementările în vigoare persoanelor responsabile 3 Monitorizarea perfomanţelor financiare ale unităţii 3.1. Gestionarea bugetelor, controlul cheltuielilor și asigurarea utilizării eficiente a resurselor Structura veniturilor şi cheltuielilor Reglementări privind planificarea şi execuţia bugetară Tehnici de analiză şi diagnoză financiară Indicatori cantitativi de performanţă Indicatori calitativi de performanţă Teorie Prezentare Dezbatere Practică Aplicații practice Lucru individual și pe grupe Suport de curs Prezentare PPT Laptop Videoproiector Flipchart Markere Date statistice Documente specifice Resurse WEB Abilitatea de a identifica în mod real obiectivele operaţionale pentru asigurarea premiselor de realizare a acestora Cunoştinţe de gestiune financiară Abilitatea de a comunica clar şi coerent echipei obiectivele operaţionale Capacitatea de a evalua cu realism categoriile de venituri şi cheltuieli pentru perioada bugetată 4 8 3.2. Implementarea bugetului de venituri şi cheltuieli Sursele de venituri şi capitolele de cheltuieli Nivelul indicatorilor bugetari Decizii privind realizarea indicatorilor cuprinşi în Abilitatea de a fundamenta factorii care concură la stabilirea bugetului, cu responsabilitate Capacitatea de a estima veniturile în mod prudent 2 4

bugetul de venituri şi cheltuieli Capacitatea de a fundamenta indicatorii bugetari în strânsă corelaţie cu strategia de afaceri Aptitudinea de a participa alături de celelalte departamente pentru finalizarea în consens şi în timp optim a indicatorilor cuprinşi în buget 3.3.Adaptarea bugetului în curs de executie Modificările de structură/volum în activitatea unităţii bancare Abilitatea de a acţiona responsabil în consumarea resurselor alocate, conform capitolelor de cheltuieli alocate Aptitudinea de a coordona execuţia bugetară cu echilibru şi responsabilitate Capacitatea de a evalua în mod periodic indicatorii bugetari şi identifica eventualele abateri faţă de nivelurile planificate Capacitatea de a adopta în mod corect, decizii privind 2 4

economii pentru încadrarea în buget Abilitatea de a identifica noi surse de venituri în funcţie de oportunităţile de afaceri şi legislaţia în vigoare 3.4. Analizarea performanţelor financiare a unităţii Performanţele financiare Alocarea fondurilor Capacitatea de analiză şi evaluare a situaţiei financiare a unităţii bancare Aptitudinea de a identifica abaterile faţă de nivelurile planificate, cu corectitudine Abilitatea de diagnostic realist a cauzelor abaterilor faţă de indicatorii de performanţă Capacitatea de a propune măsuri de optimizare a activităţii unităţii bancare Abilitatea de a întocmi cu acurateţe rapoartele de analiză financiară 2 4