Document ANC · transcriere integrală3 / 41
10. Planifică şi gestionează resursele necesare activităţilor punctuale de protocol şi coordonează şi supervizează achiziţionează de servicii sau produse necesare planului de activităţi de protocol de protocol a instituţiei/organizaţiei. 11. Supervizează implementarea tuturor normelor, condiţiilor şi logisticii aferente activităţii de protocol şi ceremonial 12. Dispune măsurile de comunicare internă şi externă derivate din desfăşurarea activităţilor de protocol şi cermonial (rapoarte, comunicate, briefing-uri de informare etc) 13. Verifică implementarea legislaţiei relevante cu privire la arborarea drapelului României, intonarea imnului naţional şi folosirea sigiliilor cu stema României la nivelul instituţiei/organizaţie 14. Întocmeşte şi/sau supervizează corespondența de protocol a întregii instituţii/organizaţii (scrisori de mulţumire/scuze/regrete, felicitări, invitaţii, carduri de mulţumire, texte însoţitoare pentru aranjamente florale şi cadouri) 15. Identifică şi validează eligibilitatea spaţiilor destinate activităţilor de protocol şi ceremonial din perspectiva legală, cutumiara, funcţională şi estetică (sub aspectul general al accesului, facilitaţilor, amenajărilor, curăţeniei, aerisirii, împrospătării aerului, prezenţei surselor de lumină, căldura etc) 16. Gestionează relaţia cu interpreţii/traducătorii necesari activităţilor de protocol şi ceremonial 17. Gestionează lista de cadouri a instituţiei/organizaţiei, oferirea de cadouri şi schimbul de cadouri oficiale al instituţiei/ organizaţiei 18. Supervizează transferurile de orice tip ale participanţilor către şi dinspre locul fiecărei activităţi de protocol/ceremonii. 19. Oganizează agenda de activităţi pentru persoanele care însoţesc justificat oaspeţii instituţiei/organizaţiei şi aloca resursele necesare pentru implementare. 20. Stabileşte nivelul de reprezentare şi precădere al instituţiei/organizaţiei şi asigură implementarea participării acesteia la ceremonii şi evenimente de protocol. 21. Verifică designul, calitatea şi poziţionarea elementelor şi materialelor identitare ale instituţiei/organizaţiei (cărţi de vizită, badge-uri, indicatoare, tag-uri, inscripţii, agende, pixuri, alte promoţionale) din perspectiva normelor de protocol şi ceremonial. 22. Gestionează relaţia cu reprezentanţii structurilor de securitate, de protecţie şi pază, de ajutor de urgenţă, de intervenţie medicală şi sanitară, de mentenanţă, de transport special şi civil, de curăţenie şi de amenajare/ decorare în incintele organizaţiei şi în cadrul evenimentelor aflate în directă să organizare şi coordonare. 23. Verifică designul, calitatea şi poziţionarea elementelor şi materialelor identitare ale instituţiei/organizaţiei (cărţi de vizită, badge-uri, indicatoare, tag-uri, inscripţii, agende, pixuri, alte promoţionale) din perspectiva normelor de protocol şi ceremonial. 24. Supervizează activitatea organizatorilor de protocol, asistenților şi voluntarilor implicaţi ăn acţiunile de protocol şi ceremonial ale instituţiei/organizaţiei 25. Planifică şi gestionează resursele necesare activităţilor punctuale de protocol şi coordonează şi supervizează achiziţionează de servicii sau produse necesare planului
